Politique de confidentialité

Nous sommes Presscloud et nous respectons votre vie privée et votre intimité personnelle. Dans cette déclaration, vous découvrirez quelles données nous utilisons, dans quels buts, et comment nous traitons et protégeons ces données. Cette politique de confidentialité s'applique à notre site www.presscloud.ai (le "Site") et aux services que nous proposons (les "Services"). Nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données.

Cette déclaration se concentre sur le traitement des données personnelles lorsque vous êtes enregistré en tant que journaliste dans notre base de données et pour toute personne utilisant les services de Presscloud en tant que client.

Moins de 16 ans

Si vous avez moins de 16 ans, vous devez avoir la permission de vos parents ou tuteur légal pour utiliser notre site Web et nos services.

Données personnelles

Pour offrir notre site Web et nos services, nous traitons des données personnelles. Le RGPD indique qu'une donnée personnelle est toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela signifie que l'information concerne directement une personne ou peut être retracée jusqu'à cette personne. Les données sur les organisations ne sont donc pas des données personnelles selon le RGPD, mais les données des employés ou d'un journaliste comme indépendant le sont néanmoins. Le traitement des données personnelles est toute opération qu'une organisation peut effectuer avec des données personnelles. C'est une notion très large, allant de la collecte à la suppression. Presscloud traite les données personnelles et le fait de manière responsable, afin que tous les traitements satisfassent aux exigences du RGPD.

Bases légales

Nous pouvons conserver vos données à différents moments, comme lorsque vous visitez notre site Web, créez un compte sur notre site, utilisez nos services (comme demander un webinaire ou télécharger un ebook) ou si vous nous contactez. De plus, nous avons besoin de vos données pour exécuter le contrat entre vous et nous. Si vous choisissez de ne pas partager vos données, vous ne pourrez pas utiliser les services que nous proposons avec Presscloud.

En outre, nous ne traiterons pas vos données sans votre consentement, sauf si la loi nous y oblige.

Lorsque nous vous contactons en tant que journaliste via une adresse e-mail professionnelle que nous avons trouvée sur des sources publiques sur Internet, nous basons ce traitement de données personnelles sur l'intérêt légitime au sens du RGPD. Nous nous efforçons de vous permettre, en tant que journaliste, de bénéficier de Presscloud d'une manière qui contribue à l'exercice de votre profession. Lorsque vous êtes inclus dans notre base de données, les agences de relations publiques peuvent vous trouver plus facilement. Vous pouvez également indiquer dans Presscloud que vous souhaitez uniquement recevoir des communiqués de presse pertinents pour votre domaine et lesquels vous ne souhaitez pas recevoir. Ainsi, nous bénéficions tous deux de votre inclusion dans notre base de données, et vous êtes plus facilement repérable en tant que journaliste pour des communiqués de presse pertinents des agences de relations publiques. De plus, comme il s'agit de données professionnelles (business), généralement facilement accessibles en ligne (par exemple via le colophon du média pour lequel le journaliste travaille), il existe un juste équilibre entre les intérêts en jeu. Bien sûr, le journaliste a dans chaque courriel la possibilité de s'opposer à la réception de communiqués de presse et de se désabonner de ces envois. Nous ne voulons rien vous imposer, donc vous pouvez également indiquer facilement que vous ne souhaitez plus être contacté par nous.

Quelles données collectons-nous et qu'en faisons-nous?

Pour utiliser notre site et nos services, nous avons besoin des informations suivantes de votre part. Nous distinguons spécifiquement les données des journalistes dans notre base de données et les informations de la personne de contact de l'entreprise utilisant Presscloud.

Journalistes

Prénom et nom – utilisés pour donner une salutation ciblée aux communiqués de presse et ainsi indiquer au sein d'une entreprise médiatique quel journaliste s'occupe d'un certain sujet;
Adresse e-mail – utilisée pour envoyer des communiqués de presse pertinents au journaliste
Numéro de téléphone (optionnel) – utilisé pour contacter le journaliste afin de donner plus d'informations sur le communiqué de presse
Province et ville – utilisées pour envoyer des communiqués de presse plus ciblés en fonction de la localisation (niveau local et régional) au journaliste
Vos profils de réseaux sociaux (optionnel) – LinkedIn et Twitter sont des canaux de réseaux sociaux pertinents pour les journalistes. De cette manière, les clients peuvent contacter un journaliste après avoir ouvert un communiqué de presse.

Nous collectons des données professionnelles (personnelles) des journalistes lorsque nous pensons que Presscloud est pertinent pour eux. Nous recueillons ces données à partir de sources publiques sur Internet, telles que le site Web du journaliste ou le média pour lequel il travaille. La base de données ne doit contenir que les données absolument nécessaires à l'objectif pour lequel elle est créée, c'est pourquoi nous faisons de notre mieux à cet égard. Certaines données sont nécessaires pour créer un compte sur Presscloud, telles que le prénom et le nom de famille. Le journaliste peut également remplir d’autres informations facultatives lors de la création d’un compte, cela n’est pas obligatoire. Le journaliste a toujours la possibilité de modifier ou de supprimer ses données.

Contact entreprise/client

Votre adresse e-mail professionnelle (éventuellement votre adresse e-mail personnelle avec laquelle vous souhaitez créer un compte pour utiliser Presscloud) – utilisée pour vous inscrire (nom d'utilisateur) et recevoir des informations pertinentes sur nos services
Prénom et nom – utilisés pour donner une salutation ciblée aux communiqués de presse et ainsi indiquer au sein d'une entreprise médiatique quel journaliste s'occupe d'un certain sujet;
Numéro de téléphone – utilisé pour donner des conseils et astuces pour mieux utiliser nos services
Fonction (optionnel) - utilisée pour savoir quel département au sein de l'entreprise est concerné par les relations publiques
Photo de profil (optionnel) – à définir si le contact le souhaite de son propre gré

Il s'agit de données professionnelles (personnelles) appliquées dans l'exercice des métiers de journaliste et client. Ces données sont donc de nature professionnelle et sont uniquement destinées à la distribution de communiqués de presse pertinents et non commerciaux. Notre système n'est pas conçu pour l'envoi de courriers électroniques de masse, de newsletters publicitaires ou de toute autre communication commerciale.

Connexion

Sur votre compte, nous stockons les informations suivantes : adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, mots de passe, nom d'utilisateur. Ainsi, vous n'avez pas besoin de les saisir à nouveau. Nous conservons également les informations des commandes précédentes pour faciliter l'utilisation de votre propre compte.

Réseaux sociaux

Si vous utilisez les fonctions de réseaux sociaux sur notre site, il est possible que le fournisseur de réseaux sociaux nous envoie (selon sa politique) des informations. Cela peut inclure votre nom, photo de profil, sexe, listes d'amis et d'autres informations que vous avez mises à disposition. Vous ne le souhaitez pas ? Modifiez alors les paramètres de confidentialité sur votre compte de réseau social.

Si vous indiquez qu'un article vous plaît, cet article apparaîtra sur votre compte de réseau social si vous êtes connecté. Si vous accédez à une page web qui utilise des plugins de réseaux sociaux, votre navigateur envoie certaines informations au fournisseur de votre compte de réseau social. Nous n'avons aucun contrôle sur cet échange de données.

Sécurité

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, l'utilisation, la modification ou la diffusion par des personnes non autorisées. Cela garantit que ceux qui ne sont pas concernés par vos données ne peuvent y accéder. Nous le faisons par les mesures suivantes :

Sécurisation des connexions réseau avec Secure Socket Layer (SSL), ou une technologie similaire
L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin
En cas de fuite de données, nous agirons selon notre procédure de gestion des fuites de données conforme au RGPD. Cela inclut que, dans le cas d'une fuite à signaler, nous la notifierons à l'Autorité de protection des données dans les 72 heures. Nous informerons également la personne concernée par la fuite.

Durée de conservation

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les objectifs décrits précédemment. Nous gardons notre base de données de journalistes aussi à jour que possible et, si nous constatons que certaines informations ne sont plus correctes, nous les supprimerons/modifierons. Les journalistes peuvent également demander la modification ou la suppression de leurs données. Nous ajusterons ou supprimerons immédiatement ces informations.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Sous-traitants

Il arrive que d'autres parties reçoivent vos données de notre part. Nous partageons vos données personnelles uniquement avec des parties que nous utilisons pour l'envoi de notre newsletter, d'autres mailings depuis Presscloud et avec notre prestataire de services de paiement qui traite la gestion et les paiements. Nous concluons un accord de sous-traitance avec ces parties dans lequel nous assurons qu'elles manipulent vos données avec soin et utilisent uniquement ces données qui sont nécessaires pour fournir leur service. Ces parties utilisent vos données uniquement en conformité avec les instructions que nous donnons et non à des fins propres.

Transfert de données personnelles

Nous nous efforçons de traiter vos données uniquement au sein de l'Union européenne. En dehors de l'Union européenne, nous ne traitons vos données que si ce pays offre un niveau de protection adéquat pour vos données. Sans votre consentement, nous ne transmettrons jamais vos données à d'autres pays ou à d'autres parties que celles mentionnées ci-dessus.

Liens

Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la protection de la vie privée de ces sites. Nous vous conseillons toujours de lire la politique de confidentialité du site en question.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte envoyé au navigateur par le serveur d'un site web. Le navigateur stocke ensuite le fichier sur votre appareil. Votre appareil reçoit un numéro unique, permettant à notre site de le reconnaître plus tard.

Nous pouvons utiliser des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site. Les cookies assurent, entre autres, que le site est rapide, que vous pouvez le visiter en toute sécurité et que nous pouvons détecter des erreurs sur notre site.

Vous pouvez toujours supprimer ou désactiver les cookies via les paramètres du navigateur. Aucun cookie ne sera alors stocké lorsque vous visitez notre site. Attention cependant : sans cookies, notre site pourrait ne pas fonctionner aussi bien.

Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Si nous changeons la politique de confidentialité de manière significative, nous publierons une notification sur notre site avec la nouvelle politique de confidentialité. Nous informerons les utilisateurs enregistrés avec leur adresse e-mail. Si vous n'êtes pas enregistré, nous vous recommandons de consulter régulièrement le site et cette déclaration.

Vos droits

Les données que nous collectons auprès de vous sont personnelles. Vous avez donc les droits suivants :

Vous pouvez nous demander d'accéder à vos données;
Vous pouvez nous demander de corriger, limiter ou effacer vos données;
Vous pouvez nous demander une copie de vos données. Nous pouvons également transmettre cette copie à une autre partie à votre demande, afin que vous n'ayez plus à le faire vous-même;
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données;
Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés, si vous pensez que nous traitons vos données de manière illégale;
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment. Dès que vous retirez votre consentement, nous ne pourrons plus traiter vos données.

Nous traiterons la demande des droits comme décrit ci-dessus dans un délai de 4 semaines. Pour d'autres questions ou commentaires concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

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Van Boetzelaerstraat 49
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