Un communiqué de presse est un court article (300 à 800 mots) dans lequel vous partagez des informations sur une entreprise, un service, une action marketing ou un produit avec les médias dans le but d'être publié dans les médias. En partageant des communiqués de presse avec le grand public, vous leur permettez de découvrir ou de convaincre de la qualité de votre entreprise. En règle générale, il existe des critères à remplir pour que votre communiqué de presse soit publié. Apprenez-en plus sur notre académie de RP.

L'écriture d'un communiqué de presse peut sembler intimidante, mais pas de panique : c'est plus facile que vous ne le pensez. En suivant quelques étapes et conseils PR simples, votre communiqué est prêt pour votre entreprise.

• Vous pouvez diviser le communiqué de presse en différents blocs. Commencez par une accroche puissante (le titre de votre communiqué de presse). Cette accroche est destinée à amener le lecteur (et donc le journaliste) à s'intéresser à votre communiqué. Assurez-vous que l'accroche n'est pas trop commerciale. Cela pourrait décourager les médias d'informations et les inciter à ignorer le communiqué.
• La première phrase est très importante. Vous y répondez brièvement aux questions « qui? », « quoi? », « où? », « pourquoi? » et « quand? ». En répondant à ces questions, vous donnez toutes les informations essentielles de votre message dans une seule phrase. Ainsi, le lecteur sait immédiatement à quoi s'attendre.
• Les phrases suivantes donnent plus d'informations sur les questions déjà abordées plus haut et vous permettent d'approfondir le message. Vous pouvez également utiliser des citations pour donner une touche personnelle à votre communiqué de presse.
• Un bon conseil pour écrire chaque nouvelle phrase est de garder à l'esprit que votre communiqué de presse doit être concis. Cela signifie que chaque dernier paragraphe peut être supprimé tout en conservant le fond de votre message. C'était particulièrement important à l'époque où il y avait très peu d'espace dans les journaux ou les magazines, par exemple. Dans le secteur des médias en ligne, il y a généralement plus d'espace.

Voulez-vous en savoir plus? Découvrez notre article détaillé sur Comment écrire un communiqué de presse.

Vous avez écrit un communiqué de presse parfait, génial ! Mais comment veiller à ce que votre message soit effectivement publié dans les médias ? Il existe plusieurs façons de le faire.

• Vous pouvez créer une liste de diffusion à l'aide du logiciel Pressloud. Vous envoyez le communiqué de presse, avec des images pertinentes, aux journalistes. Après l'envoi, attendez une semaine. Si, une semaine plus tard, vous n'avez rien entendu, envoyez un courriel court et poli demandant s'ils ont trouvé le temps de consulter ce message.
• Une autre option pour envoyer le communiqué de presse consiste à créer votre propre liste de diffusion. Par exemple, recherchez les médias pertinents dans Google News. Ensuite, réunissez toutes les informations de tous les journalistes des médias. Et enfin, envoyez juste le communiqué de presse à tous les journalistes.

En savoir plus ? Découvrez notre article détaillé sur l'envoi d'un communiqué de presse.

Si vous envoyez un message le vendredi après-midi, les journalistes n'auront tout simplement pas le temps de réagir avec leurs collègues. Si vous envoyez le message le lundi ou le mardi, vous aurez plus de chances de recevoir une réponse dans la même semaine. Idéalement, envoyez-le le lundi après-midi ou le mardi matin, de façon à ce qu'il puisse figurer lors de la réunion de la rédaction.

En savoir plus ? Découvrez notre article détaillé sur l'envoi d'un communiqué de presse.

Il existe de nombreux exemples de bons communiqués de presse. Nous avons publié neuf exemples de communiqués de presse réussis dans un blog utile. Un bon exemple de communiqué de presse est le communiqué de presse avec lequel Presscloud a été lancé. Vous le trouverez par ce lien.

Un embargo est un accord entre les journalistes et les attachés de presse sur le moment où un communiqué de presse peut être publié. Attention : tous les médias ne respectent plus les embargo. Vous ne pouvez pas imposer un embargo, c’est une demande. Vous n'avez aucun droit si un journaliste ne respecte pas l'embargo.

Pour que les médias aient le temps de se préparer à la nouvelle. Si vous partagez un communiqué de presse avec embargo jusqu’au mardi 06h00, par exemple, les médias auront tout le temps de produire un bel article ou un compte-rendu pour le journal de ce mardi. Une chose intéressante à propos d’un embargo est également que les nouvelles paraissent plus actuelles et dynamiques : apparemment, la nouvelle a eu lieu le mardi de l'embargo. Ne vous y trompez pas : un embargo est un château de cartes qui donne plus de valeur à une histoire de presse.

En moyenne, un communiqué de presse a entre 300 et 600 mots, soit environ une à une page et demie A4. En fin de compte, la longueur d’un communiqué de presse est moins importante que son contenu. Assurez-vous toujours qu’un communiqué de presse soit intéressant, objectif et que toutes les informations importantes soient dans le titre et le premier paragraphe.

Un bon communiqué de presse répond aux exigences suivantes:

• Il est objectif
• Le titre attire l'attention
• Toutes les informations pertinentes se trouvent dans l'introduction du message
• Il y a des citations ou des citations dans le message
• Assurez-vous que le message peut être copié fidèlement

Voulez-vous en savoir plus? Découvrez notre article détaillé sur Comment écrire un communiqué de presse.

Comment écrire un bon communiqué de presse? Un bon communiqué de presse attire l'attention des journalistes, est objectif et fait ressortir votre entreprise. Écrivez d'abord un communiqué de presse objectif, de sorte qu'il ne soit pas considéré comme de la publicité. Chaque jour, les rédactions reçoivent des centaines de communiqués de presse. Cela signifie qu'il est difficile de s'assurer que votre communiqué de presse soit remarqué. Assurez-vous donc que le titre du communiqué de presse soit remarqué. Un bon communiqué de presse comprend les éléments suivants:

• Un titre
• Un sous-titre
• L'introduction / mise en avant
• Un corps de texte
• Une signalétique
• Les coordonnées de l'expéditeur

En savoir plus ? Découvrez notre article détaillé sur l'envoi d'un communiqué de presse.

Un bon titre de Communiqué de presse retient l’attention d’un journaliste. Chaque jour, des centaines de communiqués de presse sont envoyés aux journalistes. C'est pourquoi il est important de veiller à ce que le communiqué de presse reçoive l'attention qu'il mérite. Cela ne fonctionne que si le titre a du punch. De plus, un bon titre doit être objectif et non commercial. Si le titre semble trop commercial, c'est probablement un mauvais titre pour un communiqué de presse

Vous écrivez un communiqué de presse lorsque vous souhaitez partager l'une des choses suivantes:

• Succès à l'étranger (expansion à l'étranger)
• De nouveaux clients et partenaires (nouvelles affaires)
• Les chiffres de croissance (les chiffres annuels)
• Nouveau lancement de produit
• Financement
• Fusions et acquisitions
• Nouveaux collègues
• Recherche auprès de 1000 Néerlandais
• Recherche auprès d'un public cible spécifique
• Autres recherches
• Observations
• Opinions/polemiques
• Si vous souhaitez sauter sur une hype
• Si vous souhaitez cibler un moment de l'actualité
• Si vous souhaitez partager des conseils pour résoudre un problème spécifique
• Pour partager du contenu inspirant