Bij het schrijven van een persbericht is een van de belangrijkste vragen: hoe lang moet een persbericht zijn? Hoewel er geen vaste regels zijn, is het cruciaal om een balans te vinden tussen beknoptheid en het geven van voldoende informatie. Een persbericht moet kort genoeg zijn om de aandacht van de journalist te grijpen, maar ook volledig genoeg om het nieuws duidelijk over te brengen.
In deze blog bespreken we wat de ideale lengte is voor een persbericht en waarom dit van belang is voor het succes van jouw PR-strategie.
De ideale lengte van een persberichtEen persbericht moet doorgaans tussen de 300 en 500 woorden zijn. Dit komt neer op ongeveer één A4-pagina. Deze lengte is lang genoeg om de belangrijkste details van je boodschap over te brengen, maar kort genoeg om de lezer niet te overweldigen. Journalisten ontvangen dagelijks tientallen tot zelfs honderden persberichten, dus het is belangrijk om snel tot de kern te komen.
Bij het schrijven van een persbericht is het essentieel om je te richten op wat echt belangrijk is. Je hebt maar beperkte ruimte om jouw nieuws te vertellen, dus beknoptheid is cruciaal. De ideale persberichtlengte zorgt ervoor dat je kernboodschap meteen duidelijk is, zonder onnodige informatie die de aandacht kan afleiden.
Wat moet er in een persbericht staan?Hoewel de lengte van het persbericht beperkt is, moet het nog steeds de juiste elementen bevatten. Dit zijn de essentiële onderdelen:
- Kop: Een korte, krachtige kop die de kern van je nieuws samenvat.
- Inleiding: Een introductie van één of twee zinnen waarin je de belangrijkste informatie deelt. Beantwoord hier de 5 W’s (Wie, Wat, Wanneer, Waar en Waarom).
- Body: Geef meer details over het nieuws dat je aankondigt. Start met de belangrijkste informatie en werk daarna naar secundaire details toe.
- Afsluiting: Een korte beschrijving van je bedrijf of een “boilerplate” die aangeeft wie je bent en wat je doet.
Een persbericht moet oprolbaar zijn, wat betekent dat de belangrijkste informatie altijd bovenaan staat. Dit is cruciaal omdat journalisten vaak maar een paar seconden besteden aan het scannen van een bericht voordat ze besluiten of het de moeite waard is om verder te lezen.
Waarom de lengte van een persbericht belangrijk isDe lengte van een persbericht is belangrijk omdat het de aandacht van de journalist of redacteur moet trekken in een zee van informatie. Journalisten werken vaak met strakke deadlines en hebben niet de tijd om lange, omslachtige teksten door te spitten. Als jouw bericht te lang en omslachtig is, loop je het risico dat het snel aan de kant wordt geschoven.
Een kort, bondig persbericht maakt het voor journalisten gemakkelijk om snel de kern van het verhaal te begrijpen. Dit verhoogt de kans dat jouw bericht wordt opgepikt en verwerkt in een nieuwsartikel of ander type media-aandacht.
Hoe houd je een persbericht kort en krachtig?Het kan verleidelijk zijn om zoveel mogelijk details in je persbericht te proppen, vooral als je enthousiast bent over het nieuws dat je deelt. Maar onthoud dat minder vaak meer is. Richt je op de essentie: wat moet de lezer weten? Wat maakt jouw nieuws relevant en interessant?
Een praktisch voorbeeld: Stel dat jouw bedrijf een innovatief nieuw product lanceert. In plaats van diep in te gaan op de technische specificaties, focus je op de kernboodschap. Bijvoorbeeld: "Bedrijf X lanceert een nieuwe tool die bedrijven helpt om 20% te besparen op hun maandelijkse kosten." Dit vertelt direct wat het product doet en waarom het belangrijk is, zonder onnodige details.
ConclusieEen effectief persbericht is kort, krachtig en to-the-point. Met een lengte van 300 tot 500 woorden houd je de aandacht van de journalist vast en breng je jouw boodschap duidelijk over. Het is belangrijk om de juiste balans te vinden tussen beknoptheid en het geven van voldoende informatie. Zorg ervoor dat de belangrijkste informatie altijd bovenaan staat en dat je persbericht oprolbaar is.
Bij Presscloud helpen we je graag met het schrijven en verspreiden van effectieve persberichten die de aandacht van de media trekken. Of je nu een nieuw product lanceert of een belangrijke bedrijfsmededeling doet, met de juiste tools en strategie maak je een onuitwisbare indruk.
