Stel je voor dat je het perfecte persbericht hebt geschreven (of door Annie hebt laten samenstellen). Neem bijvoorbeeld het persbericht van Woolsocks en Vitesse: prachtig op het snijvlak van financieel- en sportnieuws. Bovendien een sterke marketinginslag. Én niet te onderschatten: lokaal Gelders nieuws.
Bij het samenstellen van de perslijst combineer je alle zojuist genoemde 'mediagroepen'. Gaat ook goed. Maar wat zet je vervolgens in de begeleidende mail? Een standaard tekstje? Is het dan meteen duidelijk voor de journalist waarom hij of zij het persbericht ontvangen heeft? Misschien wel, maar het kan net zo goed zijn dat de journalist niet in één oogopslag de reden doorheeft, en afhaakt.
Vorig jaar hamerden we al op het schrijven van een goede begeleidende mail, maar in een tijd waarin het nog makkelijker is geworden om klakkeloos berichten te sturen, is het des te belangrijker geworden om jouw verhaal af te stemmen op jouw publiek. Een pitch kan echt bepalen of een journalist jouw bericht (verder) wil lezen of niet. Het schrijven van een kwalitatief sterke pitch is dus van cruciaal belang, en dat is precies wat het gloednieuwe Pressclouds Personalised Pitches™ doet.
De pitch
Even een stapje terug: wat is een pitch nou precies? Doorgaans is een pitch een kort, overtuigend verhaal, waarmee je in real life jouw boodschap wilt overbrengen. Een bekend begrip is de elevator pitch, wat bijvoorbeeld Pockies 9 jaar geleden deed op RTL Z in Zaken.
Gebruikelijker in de wereld van PR is een belletje. Dit kan ofwel gedaan worden door degene die het persbericht zelf verstuurt, waarbij diegene zijn media-relaties opbelt, of door een extern PR-bureau. In dit laatste geval gaat een PR-consultant namens de klant proactief relevante journalisten afbellen, om op die manier de journalisten te enthousiasmeren voor het persbericht, in de hoop op publicaties.
Presscloud heeft echter zo veel gebruikers, dat we lastig voor iedere gebruiker alle journalisten kunnen afbellen. Als alternatief daarop bieden we de mogelijkheid om een begeleidend bericht aan de mail toe te voegen, die boven het persbericht komt te staan. Om onze gebruikers hiermee te helpen, staat er standaard een sterk bericht klaar, maar deelden we vorig jaar ook deze en deze blog.
Maar nu gepersonaliseerd
Zo'n begeleidend bericht is natuurlijk uiterst efficiënt: je hoeft niet iedere journalist apart te bellen of mailen. Je stuurt je pitch immers direct samen met het persbericht. Over het persbericht gesproken: idealiter houd je hier maar één versie aan, aangezien je de bewoordingen en citaten waarschijnlijk uiterst zorgvuldig hebt gekozen. Je wilt hierbij de regie houden, aangezien dit de informatie is die de media overnemen.
Dit is een groot verschil met de pitch, waarvan de woorden nooit gepubliceerd zullen worden. Om afhakers te voorkomen, wil je de pitch juist wél afstemmen per journalist, waarmee je het duidelijk maakt voor iedere journalist waarom je hem of haar hebt aangeschreven. Als gevolg hiervan moet de journalist enthousiast worden om verder te lezen, en vervolgens het persbericht over te nemen.
Pressclouds Personalised Pitches™
Om ook dit efficiënt te faciliteren, hebben we per vandaag Personalised Pitches™ gelanceerd, als eerste PR-platform van Nederland. Deze nieuwe functionaliteit kun je als gebruiker met één klik op de knop inschakelen, waarna onze tool als de wiedeweerga bruggetjes gaat slaan tussen de interesses van alle individuele journalisten en jouw persoonlijke persbericht.
Als resultaat heb je binnen een minuut voor iedere journalist een gepersonaliseerde pitch. Om terug te komen op het voorbeeld van Woolsocks en Vitesse: de lokale media lezen waarom onderstaand bericht zo leuk is voor de Gelderse regio, de sportmedia worden geënthousiasmeerd om als eerste dit sportnieuws te kunnen publiceren. Hiermee benadruk je dus de aspecten die interessant zijn voor iedere journalist. Zij blij, jullie blij, wij blij!
