Een PR-kalender is een essentieel hulpmiddel voor het plannen en uitvoeren van een succesvolle PR-strategie. Het helpt je om op de hoogte te blijven van belangrijke data, evenementen en momenten waarop je persberichten kunt versturen. Hier lees je hoe je een effectieve PR-kalender opstelt die jouw bedrijf helpt om consistent in de media aanwezig te zijn.
Waarom een PR-kalender?Een PR-kalender biedt structuur en overzicht. Het zorgt ervoor dat je op tijd belangrijke gebeurtenissen plant en voorbereidt, waardoor je geen kansen mist om je bedrijf onder de aandacht te brengen. Bovendien helpt het bij het coördineren van je PR-inspanningen met andere marketingactiviteiten, zodat je een samenhangende en geïntegreerde strategie hebt.
Stap 1: Identificeer belangrijke data en evenementenBegin met het identificeren van belangrijke data en evenementen die relevant zijn voor jouw bedrijf en industrie. Denk aan:
- Vakbeurzen en conferenties
- Lanceringen van nieuwe producten of diensten
- Belangrijke bedrijfsmijlpalen (zoals jubilea of het bereiken van groeidoelen)
- Seizoensgebonden evenementen (zoals feestdagen of jaarafsluitingen)
- Specifieke dagen die relevant zijn voor jouw sector (bijvoorbeeld Wereldmilieudag voor duurzame bedrijven)
Als je bijvoorbeeld een techbedrijf bent dat zich richt op duurzame oplossingen, kun je belangrijke data zoals de CES-beurs in januari en Earth Day in april in je PR-kalender opnemen. Deze evenementen bieden perfecte kansen om nieuwe producten te lanceren of duurzaamheidsinitiatieven te promoten.
Stap 2: Plan je contentZodra je de belangrijke data hebt geïdentificeerd, is het tijd om je content te plannen. Bedenk welke persberichten, blogposts, sociale media-updates en andere content je rondom deze data wilt publiceren. Zorg ervoor dat je content divers en boeiend is, en dat het aansluit bij de interesses van je doelgroep.
Doorgaand op het voorbeeld van de CES-beurs: je zou een persbericht kunnen plannen waarin je een nieuwe duurzame technologie onthult. Rond Earth Day kun je een blogpost en sociale media-campagne opzetten die je bedrijf’s inspanningen op het gebied van duurzaamheid belicht.
Stap 3: Coördineer met je teamEen PR-kalender werkt het beste als het hele team erbij betrokken is. Zorg ervoor dat alle relevante afdelingen (zoals marketing, communicatie en sales) op de hoogte zijn van de geplande activiteiten en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Als deze afdelingen hier niet collectief van op de hoogte zijn, dan riskeer je de kans op silo-vorming (iets waar we in deze blog al voor waakten).
Stap 4: Flexibiliteit inbouwenHoewel het belangrijk is om een gedetailleerde PR-kalender te hebben, is het net zo belangrijk om flexibel te blijven. Onvoorziene gebeurtenissen of veranderingen in de markt kunnen invloed hebben op je PR-plannen. Zorg ervoor dat je ruimte hebt om je strategie aan te passen wanneer dat nodig is.
Zo kan een inhaker soms de voorrang genieten ten opzichte van een algemene uiting. Immers, met een inhaker kun je de aandacht trekken en je merk in de spotlight zetten. De EK-inhaker van Venco tegen de Engelse drop is daar een mooi voorbeeld van. Jammer genoeg heeft deze inhaker geen effect gehad op het resultaat van de wedstrijd.
Na elke campagne of belangrijke gebeurtenis is het essentieel om de resultaten te evalueren. Kijk naar wat goed werkte en wat verbeterd kan worden. Gebruik deze inzichten om je toekomstige PR-strategieën en je kalender te optimaliseren.
SamenvattendHet opstellen van een PR-kalender helpt je om georganiseerd en strategisch te werk te gaan, waardoor je kansen voor media-aandacht beter kunt benutten. Door belangrijke data en evenementen te identificeren, je content te plannen, je team te coördineren, flexibel te blijven en continu te evalueren, zorg je ervoor dat je PR-strategie effectief en succesvol is. Met Presscloud sta je er niet alleen voor – wij helpen je graag bij elke stap van je PR-reis. En die begint natuurlijk met het inplannen van een gratis demo!
