Un bon communiqué de presse est précieux. Il peut ouvrir des portes pour attirer l'attention des médias, renforcer l'autorité dans votre domaine et parfois même amener de nouveaux clients. Mais comment l'envoyer au bon journaliste au bon moment, sans qu'il finisse directement à la poubelle ?
La réponse réside dans la présentation. Ce n'est donc pas le communiqué de presse lui-même, mais le court e-mail avec lequel vous l'introduisez. Après notre précédent blog sur cet e-mail d'accompagnement, la plupart des utilisateurs ont déjà fait des progrès, mais pour tous les nouveaux utilisateurs, il y a souvent encore plus d'opportunités qui dépendent de l'entreprise et du communiqué de presse. Par conséquent, voici les choses à faire et à ne pas faire lors de la présentation de votre communiqué de presse.
Les choses à faire
Faites vos recherches
Avant de contacter un journaliste, renseignez-vous sur son travail. De quoi parle-t-il ? Quelles perspectives utilise-t-il ? Votre histoire y correspond-elle ? Si vous pouvez montrer que vous comprenez leur public, vos chances de succès augmentent considérablement.Rédigez un objet accrocheur
C'est votre première – et parfois unique – chance. L'objet détermine si votre e-mail sera ouvert ou non. Court, clair et pertinent fonctionne le mieux. Montrez immédiatement quelle est la nouvelle, sans crier.Soyez concret
Un journaliste veut savoir immédiatement : quelle est la nouvelle ? À qui cela s'adresse-t-il ? Pourquoi maintenant ? Répondez à ces questions directement dans votre présentation. Pas d'introduction verbeuse, pas de longue mise en place – soyez simplement clair.Gardez-le court
Personne n'a le temps de lire un roman. Présentez l'essentiel en cinq phrases maximum. Joignez votre communiqué de presse en pièce jointe ou en lien, et laissez le journaliste choisir s'il souhaite en savoir plus.Suivez proprement
Vous n'entendez rien après quelques jours ? Une relance polie est permise. Pas de “avez-vous déjà lu ceci ?”, mais par exemple : “Je pensais que ce sujet s'accorderait bien avec votre article sur [x] du mois dernier.” Montrez de l'engagement plutôt que de l'impatience.
Les choses à ne pas faire
Ne faites pas une publicité
Une communiqué de presse n'est pas une annonce publicitaire. Les journalistes voient clair à travers les affirmations exagérées et le langage marketing. Restez factuel, pertinent et intéressant d'un point de vue journalistique.Ne soyez pas insistant
Trois relances en une semaine ? À éviter. Les journalistes reçoivent des dizaines de présentations par jour. Si votre histoire est suffisamment forte, vous n'avez pas besoin de répétition. Sinon, envoyer plus d'e-mails est contre-productif.Ne soyez pas vague
“Nous sommes une scale-up innovante offrant des solutions durables dans un marché disruptif.” Belle tentative, mais que voulez-vous vraiment dire ? Soyez spécifique et évitez le jargon compris uniquement en interne.
En résumé
Présenter un communiqué de presse n'est pas une science exacte, mais avec une bonne préparation et une approche incisive, vous pouvez faire la différence. Et souvenez-vous : un journaliste ne cherche pas un ‘communiqué’, mais une histoire. Aidez-les à trouver cette histoire – rapidement, de manière pertinente et claire.
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