envoi de communiqués de presse

Vous souhaitez envoyer vous-même un communiqué de presse aux journalistes pour faire connaître votre marque. Mais comment procéder ? Dans cet article, nous vous guidons dans le monde des communiqués de presse. Nous vous donnons de nombreux conseils, comme par exemple le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse, comment augmenter vos chances de publication et comment envoyer un communiqué.

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Accès rapide à :

• 5 raisons pour lesquelles vous devez encore envoyer des communiqués de presse
• Quand envoyer un communiqué de presse ?
• Le meilleur moment pour envoyer votre communiqué de presse
• Comment fonctionnent les rédactions ?
• Conseils pour envoyer un communiqué de presse
• 10 conseils pour envoyer un bon communiqué de presse
• 6 conseils pour vraiment atteindre le grand public avec votre communiqué
• Envoyer un communiqué de presse ? Ces 4 erreurs sont courantes
• Envoyez des communiqués de presse sans effort
• L'impact de vos efforts médiatiques
• Système intégré d'envoi de communiqués de presse
• Augmentez vos chances de publication
• Rédiger des communiqués pour plus de visibilité ?
• Liste de contrôle : Comment envoyer un communiqué de presse ?
• Comment faire en sorte que votre communiqué de presse atteigne le bon endroit?
• Créer une liste de presse

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5 raisons pour lesquelles vous devez encore envoyer des communiqués de presse

Il y a de très bonnes raisons d'envoyer un communiqué de presse

1. Publier un communiqué pour le linkbuilding ; utiliser la PR comme outil SEO
2. Plus d’autorité sur Google grâce aux ‘brand mentions’ ; des liens pertinents sont bons pour votre position Google
3. Positions plus élevées sur Google grâce à l'envoi de communiqués de presse ; grâce à la PR, vous grimpez dans les résultats de recherche de Google
4. Utiliser les communiqués de presse pour les réseaux sociaux ; vous pouvez encore les publier ici
5. La diffusion de communiqués de presse devient de plus en plus simple grâce à des outils comme Presscloud

Quand envoyer un communiqué de presse ?

Une des questions les plus posées par les entreprises qui veulent gérer leur PR elles-mêmes est la suivante : quand dois-je envoyer un communiqué aux rédactions ? La réponse est lundi ou mardi. Plus votre communiqué est partagé tôt dans la semaine de nouvelles, plus les chances qu'il soit publié sont élevées. Plus vous partagez un message tard dans cette semaine, plus les chances de publication sont faibles.

La conséquence la plus extrême de cette règle : un message envoyé le vendredi après-midi à 16h00 mène généralement à un nombre nul de publications. Beaucoup d’agences de PR envoient leurs communiqués le lundi matin ou le mardi.

Le meilleur moment pour envoyer votre communiqué de presse

Le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est donc le lundi ou le mardi.

Comment fonctionnent les rédactions ?

Il est judicieux de réfléchir à la dynamique d'une rédaction. Les journalistes consultent souvent entre eux et/ou avec leur rédacteur en chef avant de réaliser un article plus approfondi. Cela évite la création de contenus redondants et permet de suivre une ligne éditoriale.

Une fois que vous avez partagé un communiqué de presse avec un journaliste, il ou elle doit donc :

• Trouver le temps de lire le message. Avec plus de 100 communiqués par jour, c'est une tâche difficile. (C'est pourquoi un titre accrocheur est important) ;
• Évaluer le message ;
• Discuter éventuellement du message avec un collègue ou lors d'une réunion de rédaction ;
• Trouver le temps de vous donner un retour.

Si vous envoyez un message le vendredi après-midi, il n'y a pratiquement plus de temps pour en discuter. Si vous l'envoyez le lundi ou le mardi, vous avez le plus de chances d'avoir des nouvelles la même semaine.

Conseils pour envoyer un communiqué de presse

Les règles de base suivantes vous aideront :

• N'envoyez pas un communiqué le vendredi après-midi ;
• N'envoyez pas un message en fin de journée ;
• Reporte le message si une catastrophe survient ou s'il y a une autre histoire dominante (le coronavirus est un bon exemple) ;
• Profitez de la période creuse : la période où l'offre d'actualités s'assèche (par exemple, pendant les vacances d'été, c'est une bonne période pour envoyer des communiqués) ;
• Contactez une gazette régionale ou un blog à temps. En vous assurant de les contacter deux semaines à l'avance, vous serez dans les délais.

10 conseils pour envoyer un bon communiqué de presse

Avant d'envoyer votre communiqué de presse, nous avons quelques conseils pour réussir.

• Il est important de commencer votre message par une phrase résumant clairement l'actualité pour que le lecteur sache exactement de quoi il s'agit.
• Soyez critique sur le communiqué de presse : cette nouvelle est-elle vraiment une nouvelle ?
• Pensez également : à qui cette nouvelle est-elle réellement pertinente ? Les journalistes écrivent-ils souvent sur ce sujet ?
• Filtrez les journalistes à qui vous allez envoyer votre communiqué par sujet. Cela garantit que le communiqué atteint le journaliste qui écrit sur ce sujet.
• Souhaitez-vous que cela se passe sans accroc ? Utilisez alors Presscloud, Presscloud garantit automatiquement et gratuitement que le bon article parvienne aux bons journalistes.
• Soyez critique envers votre liste de presse : une longue liste de presse n'est pas toujours meilleure qu'une courte ;
• Une autre astuce est d'inclure le communiqué dans l'email lui-même plutôt qu'en pièce jointe. Cela réduit les étapes nécessaires au journaliste pour lire votre communiqué.
• Surveillez les résultats, vérifiez qui ouvre le message
• Suivez les médias si vous pensez que cela leur convient vraiment, mais ne soyez pas trop insistant ou harcelant dans vos contacts
• Enfin, il est important d'écrire dans un langage approprié et correct et d'utiliser un langage que le journaliste comprend, en évitant le jargon spécialisé.

6 conseils pour vraiment atteindre le grand public avec votre communiqué

1. Assurez-vous d'avoir une vraie nouvelle - osez être critique
2. Rendez le communiqué personnel (et dynamique)
3. Disposez d'une liste de presse pertinente
4. Approchez des blogs pertinents et d'autres sites web
5. Fournissez du matériel visuel et audio de qualité
6. Utilisez un bon outil, comme Presscloud

Envoyer un communiqué de presse ? Ces 4 erreurs sont courantes

• Évitez le mot 'communiqué de presse' dans l'objet
• N'utilisez que des mots et des noms que votre lecteur connaît
• Gardez l'objet court
• Choisissez le bon ton pour le communiqué de presse

Envoyez des communiqués de presse sans effort

En utilisant Presscloud, vous pouvez envoyer des communiqués de presse rapidement et facilement. La base de données de journalistes de Presscloud garantit que votre communiqué atteint les journalistes et médias appropriés. L'information que vous souhaitez partager atteint facilement votre public cible via des journalistes de qualité.

L'impact de vos efforts médiatiques

Dans Presscloud, un système intégré vous permet de suivre le ROI de votre communiqué juste après l'envoi. Vous pouvez ainsi facilement consulter les résultats de votre communiqué de presse. Vous voyez combien de fois votre communiqué a été publié, combien de revenus il a généré et dans quels médias votre message est apparu. Grâce à ces insights, vous pouvez améliorer vos futurs communiqués.

Système intégré d'envoi de communiqués de presse

Presscloud offre également un outil vous permettant d'écrire et d'envoyer votre communiqué dans Presscloud. Votre campagne atteint ainsi les journalistes de votre choix via Presscloud.

• Diffusez vos communiqués de presse et attirez l'attention sur vos nouvelles.
• Diffusez vos nouvelles aux médias néerlandais.
• Envoyez directement vos nouvelles aux journalistes appropriés.
• Ajoutez vous-même des contacts aux listes de presse.
• Envoyez rapidement votre communiqué de presse.

Presscloud permet de mettre en lumière les communiqués sur les grands sites d'information. La base de données de journalistes de Presscloud comprend plus de 5000 journalistes tous catégorisés. Vous pouvez vous-même choisir les journalistes à qui envoyer votre communiqué en créant une liste de presse à partir de notre base de données.

Augmentez vos chances de publication

Vous avez des difficultés à rédiger des communiqués ou souhaitez que votre communiqué soit relu par un expert ? Presscloud offre aussi ces services. Ainsi, la probabilité que votre communiqué soit traité par les médias adéquats et atteigne un large public augmente considérablement !

Rédiger des communiqués pour plus de visibilité ?

Alors que les entreprises se concentrent principalement sur les réseaux sociaux dans leur stratégie de content marketing, le communiqué de presse ne doit pas être négligé. Le processus d'envoi d'un communiqué prend du temps, mais cela en vaut la peine si le message est finalement repris par les médias.

Liste de contrôle : Comment envoyer un communiqué de presse ?

En résumé : comment envoyer un communiqué de presse ?

• Créez une liste de presse
• Personnalisez autant que possible
• Visez votre niche!
• Impliquez votre réseau
• Envoyez réellement
• Collez le texte dans votre email

Comment faire en sorte que votre communiqué de presse atteigne le bon endroit?

La structure de votre communiqué est déterminante pour son succès. Cependant, les auteurs oublient souvent qu'il est tout aussi important de savoir qui reçoit votre communiqué et si cela tombe entre de bonnes mains. Les conseils suivants garantissent que l'envoi de votre communiqué se déroule sans accrocs et atteint plus de sites d'actualités.

1. Établissez une liste de presse, sur cette liste figurent les coordonnées de tous les journalistes pertinents pour votre entreprise. Essayez d'ajouter des journalistes travaillant à la fois dans de grandes rédactions et dans de petites.
2. Utilisez un outil performant pour envoyer votre communiqué de presse. Vous pouvez le faire facilement et rapidement via Presscloud.
3. Utilisez vos contacts existants, votre réseau, qui ont souvent accès à des journalistes auxquels vous n'avez pas accès.
4. Trouvez votre public cible. Que votre communiqué soit repris par de grands sites d'actualités est souvent l'objectif. Si votre public cible se concentre sur un autre type de médias comme Twitter, n'hésitez pas à essayer de les atteindre par cette voie.
5. Rendez-le personnel, si un journaliste est important pour vous ou si vous souhaitez établir un lien, personnalisez votre email autant que possible. Un email personnalisé a plus de chances d'être ouvert qu'un email général.
6. Parfois, il est efficace de regarder au-delà des journalistes et des sites d'actualités. Vérifiez par exemple s'il y a des blogs, forums ou autres sites Web pertinents pour votre sujet. Ainsi, vous augmentez les chances de publication!

Créer une liste de presse

Vous avez rédigé un communiqué et souhaitez l'envoyer. Par où commencer alors? Où beaucoup de gens créent une liste de presse, cela prend beaucoup de temps. Un outil qui peut vous faciliter cela est Presscloud. Presscloud se compose d'une grande base de données de journalistes de qualité écrivant sur un sujet donné. Grâce à l'utilisation de Presscloud, votre communiqué de presse est rapidement et facilement envoyé à des centaines de journalistes écrivant sur des sujets que votre public cible lit.