Persberichten versturen

Je wil zelf een persbericht uitsturen naar journalisten om je merk bekender te maken. Maar hoe pak je dat aan? In dit artikelen nemen we je mee in de wereld van de persberichten. Zo geven we je vele tips, zoals bijvoorbeeld het beste tijdstip om een persbericht te versturen, hoe je de kans op publicatie vergroot en hoe je een persbericht van uitsturen.

---

Snel naar:

• 5 redenen waarom je nog steeds persberichten moet versturen
• Wanneer verstuur je een persbericht?
• De beste timing voor het versturen van je persbericht
• Hoe werken redacties?
• Tips voor het versturen van een persbericht
• 10 tips voor het versturen van een goed persbericht
• 6 tips om met je persbericht wél de massa te bereiken
• Persbericht versturen? Deze 4 dingen gaan vaak mis
• Moeiteloos persberichten versturen
• De impact van jouw media-inspanningen
• Geïntegreerd persbericht verzendsysteem
• Vergroot de kans op publicatie
• Persberichten schrijven voor extra publiciteit?
• Checklist: Hoe stuur je een persbericht?
• Hoe krijg je je persbericht op de juiste plek?
• Perslijst maken

---

5 redenen waarom je nog steeds persberichten moet versturen

Er zijn hele goede redenen om een persbericht uit te sturen

1. Persbericht plaatsen voor linkbuilding; gebruik PR als SEO-tool
2. Meer autoriteit in Google door ‘brand mentions’; relevante links zijn goed voor je Google positie
3. Hogere posities in Google door het versturen van persberichten; dankzij PR klim je in de zoekresultaten van Google
4. Persberichten gebruiken voor social media; je kan ze hier nog eens plaatsen
5. Persberichten verspreiden wordt steeds eenvoudiger dankzij tools als Presscloud

Wanneer verstuur je een persbericht?

Een van de meest gestelde vragen door bedrijven die zelf aan de slag willen met hun PR, is de volgende: wanneer verstuur ik een persbericht naar redacties? Het antwoord is maandag of dinsdag. Hoe eerder jouw bericht in de nieuwsweek gedeeld wordt, hoe groter de kans is dat het bericht geplaatst wordt. Hoe later je in deze week een bericht deelt, hoe kleiner de kans op publicatie is.

Het meest extreme gevolg van deze wetmatigheid: een bericht dat op vrijdagmiddag 16.00 gemaild wordt, leidt in de regel tot een nihil aantal publicaties. Veel PR-bureaus versturen berichten op de ochtend van maandag of op dinsdag.

De beste timing voor het versturen van je persbericht

De beste timing voor het versturen van een persbericht is dus maandag of dinsdag.

Hoe werken redacties?

Het is zinnig om stil te staan bij de dynamiek op een redactie. Vaak overleggen journalisten met elkaar en/of hun hoofdredacteur, voor ze een uitgebreider artikel maken. Dat voorkomt dat er dubbele kopij ontstaat en zorgt ervoor dat er een redactionele koers gevaren kan worden.

Nadat je een persbericht hebt gedeeld met een journalist, moet hij of zij dus:

• De tijd vinden om het bericht te lezen. Met meer dan 100 persberichten per dag is dat een flinke klus. (Daarom is een pakkende titel belangrijk);
• Het bericht te beoordelen;
• Het bericht eventueel te bespreken met een collega of tijdens een redactievergadering;
• De tijd vinden om je terugkoppeling te geven.

Verstuur je een bericht op vrijdagmiddag, dan is er precies geen tijd meer om het bericht te bespreken. Verstuur je het bericht op maandag of dinsdag, dan is de kans het grootst dat je dezelfde week nog iets hoort.

Tips voor het versturen van een persbericht

De volgende vuistregels helpen je op weg:

• Stuur een persbericht niet uit op vrijdagmiddag;
• Stuur een bericht niet aan het einde van de dag;
• Stel een bericht uit als een ramp zich voordoet of er een ander overheersend nieuwsverhaal is (het coronavirus is een goed voorbeeld);
• Benut komkommertijd: de periode dat het nieuwsaanbod opdroogt (want het is bijvoorbeeld zomervakantie is een goede periode om persberichten te versturen);
• Neem op tijd contact op met een regionale krant of blog. Door twee weken van tevoren contact op te nemen met een ‘sufferdje’ (lokale krant of huis-aan-huisblad), ben je zeker op tijd.

10 tips voor het versturen van een goed persbericht

Voordat je je persbericht gaat versturen, hebben we een aantal tips om dit succesvol te laten verlopen.

• Zo is het belangrijk dat je begint in je bericht met het nieuws samengevat in een duidelijke kernzin zodat de lezer precies weet waar het over gaat.
• Wees kritisch over het persbericht: is dit nieuws echt nieuws?
• Bedenk ook: voor wie is dit nieuws allemaal relevant? Schrijven journalisten vaker over dit nieuws?
• Filter de journalisten naar wie je je persbericht gaat versturen op onderwerp. Zo komt het persbericht aan bij de journalist die over dit onderwerp schrijft.
• Wil je dat dit vlekkeloos verloopt? Gebruik dan Presscloud, Presscloud zorgt er automatisch en gratis voor dat het goede artikel bij de goede journalisten terechtkomt.
• Wees kritisch naar je perslijst: een lange perslijst is niet altijd beter dan een korte perslijst;
• Een andere tip is om het persbericht toe te voegen aan de mail zelf in plaats van in de bijlage. Zo blijven de stappen die de journalist moet nemen om je persbericht te lezen beperkt.
• Monitor de resultaten, check wie het bericht openen
• Volg media op als je denkt dat het echt bij ze past, maar wees niet te dwingend of stalkend in je contact
• Als laatste is het belangrijk om in gepaste en correcte taal te schrijven en dan ook taal te gebruiken die de journalist begrijpt, vermijd vakjargon.

6 tips om met je persbericht wél de massa te bereiken

1. Zorg dat je echt nieuws in handen hebt - durf kritisch te zijn
2. Maak het persbericht persoonlijk (en dynamisch)
3. Beschik over een relevante perslijst
4. Benader relevante blogs en overige websites
5. Lever kwalitatief goed beeld- en geluidsmateriaal aan
6. Gebruik een goede tool, zoals Presscloud

Persbericht versturen? Deze 4 dingen gaan vaak mis

• Vermijd het woord ‘persbericht’ in de onderwerpregel
• Gebruik alleen woorden en namen die je lezer kent
• Houd de onderwerpregel kort
• Kies de juiste toon voor het persbericht

Moeiteloos persberichten versturen

Door gebruik te maken van Presscloud kan je snel en makkelijk persberichten versturen. De database met journalisten van Presscloud zorgt ervoor dat jouw persbericht terechtkomt bij de geschikte journalisten en media. Het nieuws dat je wil delen bereikt gemakkelijk je doelgroep via journalisten van kwaliteit.

De impact van jouw media-inspanningen

In Presscloud is een systeem geïntegreerd waardoor het mogelijk is om na verzending van je persbericht gelijk de ROI van je persbericht te kunnen tracken. Zo zijn de resultaten van je persbericht gemakkelijk in te zien. Je ziet hoe vaak je persbericht is gepubliceerd, hoeveel inkomsten ermee zijn binnengekomen en in welke media je bericht is verschenen. Door deze inzichten kan je je persberichten blijven verbeteren.

Geïntegreerd persbericht verzendsysteem

Presscloud beschikt ook over een tool waarmee je je persbericht in Presscloud kan versturen en schrijven. Zo komt jouw campagne via Presscloud terecht bij de door jou gekozen journalisten.

• Verspreid je persberichten en krijg aandacht voor je nieuws.
• Verspreid je nieuws onder de Nederlandse media.
• Direct je nieuws versturen naar de juiste journalisten.
• Zelf mensen toevoegen aan perslijsten.
• Persbericht snel versturen.

Presscloud maakt het mogelijk om persberichten bij de grote nieuwssites aan het licht te brengen. Presscloud's journalisten-database bestaat uit meer dan 5000 journalisten die allemaal gecategoriseerd zijn. Je kan zelf kiezen naar welke journalisten je persbericht wordt verstuurd door een perslijst samen te stellen bestaande uit journalisten uit onze database.

Vergroot de kans op publicatie

Heb je moeite met het schrijven van persberichten of wil je je persbericht nog een keer laten checken door een expert? Ook dit zijn diensten die in Presscloud worden aangeboden. Zo wordt de kans dat jouw persbericht wordt behandeld in de juiste media en een groot bereik krijgt steeds groter!

Persberichten schrijven voor extra publiciteit?

Waar bedrijven zich tegenwoordig in hun content marketing strategie vooral focussen op social media, moet het persbericht zeker niet vergeten worden. Het proces van een persbericht versturen kost tijd, maar het is het deze tijd meer dan waard als het bericht uiteindelijk in de media wordt opgepikt.

Checklist: Hoe stuur je een persbericht?

Nog even in het kort: hoe stuur je een persbericht?

• Leg een perslijst aan
• Personaliseer waar mogelijk
• Ga voor je niche!
• Spreek je netwerk aan
• Daadwerkelijk verzenden
• Plak de tekst in je mail

Hoe krijg je je persbericht op de juiste plek?

De structuur van je persbericht is bepalend voor het succes ervan. Echter staan schrijvers er vaak niet bij stil dat het even belangrijk is wie je persbericht ontvangen en of dit in goede handen terecht komt. De volgende tips zorgen ervoor dat het versturen van je persbericht vlekkeloos verloopt en terechtkomt bij meer nieuwssites.

1. Stel een perslijst samen, op deze lijst staan de contactgegevens van alle journalisten die voor jouw bedrijf relevant zijn. Probeer zowel journalisten toe te voegen die op grote redacties werken als op kleine.
2. Gebruik een goed werkende tool om je persbericht te verzenden. Dit kan makkelijk en snel via Presscloud.
3. Gebruik je bestaande contacten, je netwerk, zij hebben vaak toegang tot journalisten waar je zelf geen toegang tot hebt.
4. Vind je doelgroep. Dat je persbericht wordt opgevangen door grote nieuwssites is vaak het doel. Als je doelgroep zich op een ander soort media focust zoals Twitter, schroom dan niet om hen via deze weg te proberen te bereiken.
5. Make it personal, is een bepaalde journalist belangrijk voor je of wil je een band opbouwen? Personaliseer je mail dan zoveel mogelijk. De kans dat een gepersonaliseerde mail wordt geopend is groter dan een algemene mail.
6. Soms is het effectief om verder te kijken dan journalisten en nieuwssites. Check bijvoorbeeld of er blogs, fora of andere websites zijn die relevant zijn voor jouw onderwerp. Zo spreid je de kans op publicatie!

Perslijst maken

Je hebt een persbericht geschreven en wil deze graag versturen. Maar waar begin je dan? Waar veel mensen een perslijst maken gaat hier veel tijd inzitten. Een tool die dit makkelijker voor je kan maken is Presscloud. Presscloud bestaat uit een grote database bestaande uit journalisten van kwaliteit die schrijven over een bepaald onderwerp. Door het gebruik van Presscloud wordt jouw persbericht snel en eenvoudig verstuurd naar honderden journalisten die schrijven over onderwerpen die jouw doelgroep lezen.