De juiste journalist vinden
De helft van het succes zit in wie je benadert. Journalisten schrijven binnen een beat: een vast onderwerpsgebied zoals tech, food, economie of een regio. Een pitch buiten iemands beat wordt genegeerd, hoe goed je verhaal ook is.
Zo bepaal je wie relevant is:
- Zoek op onderwerp, niet op titel. Vraag niet "hoe kom ik in het FD" maar "wie schrijft over ondernemen in mijn sector". Vaak zijn dat journalisten bij meerdere media tegelijk, inclusief freelancers die voor verschillende titels werken.
- Lees recent werk. Eén recent artikel van de journalist lezen is de goedkoopste conversieverhoger die er bestaat: je pitch wordt er persoonlijk en relevant van, en je voorkomt dat je iemand pitcht die net van beat is gewisseld.
- Gebruik een actuele database. Redacties wisselen voortdurend. De Presscloud Media Database wordt doorlopend bijgewerkt en toont per journalist de beat en recente publicaties, en AI Press Lists matcht je persbericht automatisch aan de journalisten die er inhoudelijk bij passen.
Wil je weten wie er bij een specifiek medium over jouw thema schrijven? Bekijk dan de mediumpagina's, bijvoorbeeld die van De Telegraaf of Het Financieele Dagblad, met de redactiestructuur per outlet. Zoek je juist per vakgebied, dan zijn de niche-overzichten het startpunt: tech journalisten, finance journalisten, lifestyle journalisten.
De pitchmail
Een pitch is de korte persoonlijke mail waarmee je een persbericht of verhaalidee aanbiedt. De vaste ingrediënten: een persoonlijke aanhef, één zin waarom je juist deze journalist mailt, het nieuws in twee zinnen, en een concreet aanbod (het bericht, beeld, een interview).
Template
Beste [voornaam], Ik las je stuk over [onderwerp van een recent artikel], daarom denk ik dat dit nieuws bij je past: [het nieuws in één of twee zinnen, met het opvallendste cijfer of feit]. Het volledige persbericht staat hieronder. Rechtenvrij beeld vind je via [link]. Wil je [oprichter/woordvoerder] hierover spreken, dan regel ik dat snel. Hartelijke groet, [Naam] [Telefoonnummer]
Uitgewerkt voorbeeld
Beste Margot, Ik las je stuk over daten na je dertigste, daarom mail ik je dit nieuws van The Inner Circle: de dating-app ziet dat op zondag 5 januari veel meer singles actief worden en zich aanmelden. Om singles komend jaar meer succes te geven, deelt de app vijf tips van hun dating-experts. Het bericht staat hieronder, rechtenvrij beeld via deze link. Trek je aan de bel als je vragen hebt of de oprichter wil spreken? Hartelijke groet, Sanne Jansen 06 12345678
Let op wat hier gebeurt: de eerste zin bewijst dat de afzender het werk van de journalist kent, de tweede bevat het nieuws met een concreet haakje (een datum), en de afsluiting biedt een vervolg aan zonder te duwen. Dit soort introducties per journalist genereert Personalised Pitches in Presscloud automatisch op basis van het recente werk van de ontvanger.
De 5 grootste ergernissen van journalisten
Wat je vooral niet moet doen, in volgorde van schade:
- Onbereikbaar zijn na verzending. Een journalist die op deadline belt en niemand krijgt, publiceert niet en onthoudt het.
- Irrelevant pitchen. Buiten de beat mailen is de snelste route naar genegeerd worden, ook bij je volgende bericht.
- Achteraf invloed willen op het artikel. Je mag feitelijke fouten corrigeren; de toon en invalshoek zijn van de journalist.
- Opjagen. Meerdere opvolgmails, bellen "of de mail is aangekomen", of dezelfde pitch naar drie collega's van dezelfde redactie sturen.
- Nietszeggende antwoorden geven. Wie een interviewkans krijgt en in wollige bedrijfstaal antwoordt, komt er niet in of komt er slecht uit.
Een relatie opbouwen op de lange termijn
De tweede pitch aan dezelfde journalist presteert beter dan de eerste, mits de eerste goed beviel. Zo bouw je die relatie:
- Lever altijd wat je belooft, snel en compleet: beeld, cijfers, toegang tot een woordvoerder.
- Wees ook bruikbaar zonder eigen nieuws. Reageer op verzoeken om duiding, denk mee als een journalist een bron zoekt in jouw vakgebied.
- Volg het werk van je kernjournalisten en reageer af en toe inhoudelijk, zonder er direct iets voor terug te vragen.
- Houd je contacten bij. In het PR CRM van Presscloud zie je per journalist de historie: wat je stuurde, wat werd geopend en wat tot publicatie leidde.
Journalisten, bloggers en influencers
Naast journalisten kunnen bloggers en influencers je verhaal verspreiden, maar de spelregels verschillen. Een journalist streeft naar een objectief verhaal en verdient niets aan jouw vermelding. Een blogger of influencer werkt vaak commercieel en verwacht een vergoeding of tegenprestatie. Beide routes kunnen waardevol zijn; verwar ze alleen niet. Een betaalde vermelding is een advertentie en moet als zodanig herkenbaar zijn, geen PR.
Mag ik journalisten zomaar mailen?
Ja. Journalisten publiceren hun professionele contactgegevens juist om benaderd te worden met nieuws; dat is onderdeel van het vak. Er gelden wel fatsoensregels die samenvallen met wat werkt: relevant pitchen, persoonlijk adresseren, geen adressenlijsten kopen van onduidelijke herkomst, en iemand die aangeeft geen berichten te willen ontvangen van je lijst halen. De Presscloud database is op deze basis ingericht, inclusief verwerking van afmeldingen.
