rédiger des communiqués de presse

Les études montrent que les communiqués de presse sont utilisés seulement 3 fois sur 10 dans un article. Il est donc important de savoir comment faire pour que votre communiqué soit lu et publié par les journalistes. Assurez-vous de créer un communiqué qui se distingue et soit publié. Suivez ces conseils pour les communiqués de presse.

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Accès rapide à :

• 10 conseils pour rédiger un communiqué de presse
• Autres conseils pour rédiger un communiqué de presse
• Avoir une bonne relation avec les journalistes est déjà la moitié du travail en PR
• New School PR
• Écrire un communiqué de presse - Comment ne pas faire ?
• Pourquoi est-il si difficile d'écrire un bon communiqué de presse ?
• Rédiger un communiqué de presse en 10 étapes simples
• 8 conseils supplémentaires pour un communiqué de presse efficace
• Un communiqué de presse comme outil de communication dans votre plan marketing
• Intégrez votre communiqué de presse dans votre stratégie de marketing et de communication
• La liste de contrôle pour un communiqué de presse irrésistible
• Publicité gratuite et content marketing
• La structure d'un bon communiqué de presse
• Faire rédiger un communiqué de presse
• Comment écrire un bon communiqué de presse ?
• Comment rédiger un communiqué de presse ?
• Écrivez un communiqué de presse réussi
• Liste de contrôle pour un communiqué de presse
• Communiqués de presse
• Assurez-vous d'écrire un communiqué de presse objectif
• La structure d'un communiqué de presse
• Titre et sous-titre d'un communiqué de presse
• Le lead/l'introduction d'un communiqué de presse
• Qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment ?
• Voici les ingrédients pour un bon texte de lead d'un communiqué de presse
• Texte principal d'un communiqué de presse
• Voici les ingrédients pour un bon texte principal d'un communiqué de presse :
• Boilerplate et coordonnées d'un communiqué de presse :
• 7 conseils pour écrire un communiqué de presse convaincant
• Conseils sur l'envoi d'un communiqué de presse
• Communiqués de presse & listes de presse
• Diffusez vos nouvelles dans le monde entier !
• Structurez vos messages
• Atteindre les bons journalistes
• Rédiger un communiqué de presse accrocheur
• La structure de votre annonce
• Rédaction journalistique

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10 conseils pour rédiger un communiqué de presse

Un communiqué de presse doit être bien structuré et raconter une histoire claire pour réussir. Ces dix conseils vous aideront sûrement.

1. Écrivez en ciblant votre public et adaptez-y votre langage. Utilisez une langue qui interpelle les lecteurs et évitez le jargon technique ;
2. Créez des communiqués de presse grammaticalement corrects. Ainsi, vous vous assurez qu'ils seront également corrects lorsqu'ils paraîtront dans les médias ;
3. Contactez le journaliste à qui le communiqué de presse est destiné de manière aussi personnelle que possible ;
4. Utilisez un titre accrocheur. Cela attire l'attention du journaliste et augmente les chances de publication de votre communiqué de presse;
5. Ajoutez un lien vers une page contenant plus de vos communiqués de presse. Ainsi, vous resterez peut-être dans l'esprit des journalistes;
6. Soyez critique sur ce que vous écrivez, vérifiez votre communiqué de presse pour toutes sortes d'erreurs et examinez-le sous différents angles;
7. Mettez-vous dans la peau d'un journaliste lors de la rédaction;
8. Envoyez-vous un mail à plusieurs journalistes? Utilisez le CCI par souci de discrétion;
9. Utilisez des synonymes pour éviter de répéter sans cesse les mêmes mots;
10. Assurez-vous que ce que vous écrivez n'apparaisse pas comme une publicité mais comme une véritable nouvelle. Sinon, ce ne sera pas perçu comme de l'information mais comme une publicité.

Autres conseils pour rédiger un communiqué de presse

1. La structure d'un communiqué de presse est souvent prédéfinie. L'utilisation de cette structure standard est une obligation. Indiquez clairement qu'il s'agit d'un communiqué de presse en le mentionnant en haut - mais jamais dans l'objet. Décrivez dans l'introduction les cinq w : qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment. Assurez-vous que votre communiqué soit rédigé de manière à être 'enroulable' avec les informations les plus importantes au début. Terminez votre communiqué par un bref résumé de votre entreprise et n'oubliez pas d'ajouter vos coordonnées;
2. Utilisez à la fois un langage professionnel et personnel;
3. Essayez de supprimer autant que possible les noms des collègues ou des institutions impliquées, car cela enlève la fluidité d'un récit.
4. Utilisez des citations appuyées par des experts, par exemple;
5. Ne rédigez pas de longs textes, la communication doit être courte mais percutante et ne doit pas dépasser une page A4;
6. Réfléchissez au moment où vous envoyez votre message, ne diffusez pas un communiqué de presse le week-end mais de préférence au début de la semaine (lundi ou mardi);
7. Assurez-vous que votre communiqué soit envoyé dans le corps du mail. N'ajoutez jamais de pièces jointes à votre mail, surtout pas sous forme de pdf;
8. N'oubliez pas d'ajouter des images de bonne qualité via un lien vers une page externe - ne les intégrez pas dans le mail lui-même ou en pièce jointe;
9. Recherchez les journalistes, médias et rédactions pertinents. Utilisez par exemple Presscloud;
10. Utilisez des faits dans votre communiqué de presse;
11. Restez disponible après l'envoi de votre communiqué de presse;
12. Assurez-vous que votre communiqué de presse a une véritable valeur informative. C'est indispensable.

Avoir une bonne relation avec les journalistes est déjà la moitié du travail en PR

Pour avoir une chance de publier un article, il est important d'entretenir de bons contacts avec les journalistes. Gardez à l'esprit que les journalistes bénéficient de vos communiqués de presse, tout comme vous bénéficiez de leurs publications. Montrez de l'intérêt aux journalistes en établissant un contact, par exemple via les réseaux sociaux comme LinkedIn. En connaissant mieux les journalistes, il est plus facile de répondre à leurs besoins.

New School PR

Avec l'avènement des réseaux sociaux, les relations publiques et le marketing ont beaucoup changé. Cela se traduit dans les entreprises par le fait que les employés en marketing sont souvent polyvalents et possèdent des connaissances approfondies dans divers domaines. De plus, les relations publiques sont devenues bien plus que de simples communiqués de presse. C'est un processus allant de la spécification de la cible à son atteinte. Le modèle PESO est souvent utilisé pour cela. Ce modèle P(aid), E(arned), S(hared), O(wned) décrit quatre types de médias. Les médias payés sont ceux pour lesquels l'entreprise paie. Les médias gagnés sont l'attention médiatique accordée par le public à une entreprise. Les médias partagés sont ce qu'une entreprise partage sur les réseaux sociaux et les interactions qui en découlent. Les médias détenus sont tous les médias sur lesquels l'entreprise a le contrôle. Un manager PR peut utiliser tous ces types de médias dans la stratégie PR.

Écrire un communiqué de presse - Comment ne pas faire ?

De nombreuses erreurs inutiles sont commises dans les communiqués de presse. Comme les boîtes de réception des journalistes sont souvent inondées de communiqués, il est important d'éviter certaines erreurs pour que votre communiqué ne termine pas à la corbeille. En tant qu'auteur, évitez d'utiliser fréquemment le jargon professionnel dans les articles, car cela peut être confus pour les journalistes. Il est également crucial que la première ligne et le titre du communiqué soient accrocheurs et annoncent immédiatement la nouvelle.

Pourquoi est-il si difficile d'écrire un bon communiqué de presse ?

En tant qu'auteur de communiqués de presse, étant souvent partie intégrante d'une entreprise, il peut être difficile de raconter les faits de manière objective. Cela est dû à l'influence de vos collègues et de votre propre implication. Essayez donc d'écrire d'un point de vue extérieur. Mettez-vous dans la peau d'un journaliste : comment écrirait-il ou elle sur cette actualité ?

Posez-vous les questions suivantes :

• Qui est votre lecteur ?
• Quelle est la nouvelle ?
• Quel est votre objectif ?
• La nouvelle est-elle en haut ?
• Est-ce déroulable ?
• Utilisé-je le point de vue d'un extérieur ?
• Ai-je supprimé la politique de l'entreprise du communiqué ?
• Utilisé-je le bon style ?
• Prête-je attention à l'objet ?

Rédiger un communiqué de presse en 10 étapes simples

Comment rédiger un communiqué de presse efficace ? Suivez ces dix étapes :

• Trouvez un sujet digne d'actualité
• Rédigez l'introduction de votre communiqué de presse
• Mettez les informations essentielles en haut – rendez-le consultable
• Utilisez des sous-titres et des paragraphes pour faciliter la lecture
• Ajoutez une citation dans l'article de presse
• Créez un titre accrocheur
• Ajoutez des éléments visuels
• Vérifiez l'orthographe et la grammaire
• Indiquez les coordonnées – note à l'éditeur
• Assurez-vous d'envoyer le message aux bons médias.

8 conseils supplémentaires pour un communiqué de presse efficace

• Assurez-vous d'avoir un objectif
• Assurez-vous d'avoir un sujet d'actualité
• N'utilisez pas de jargon
• Utilisez des citations dans votre communiqué
• Cherchez des journalistes, médias et rédactions pertinents sur Presscloud
• Créez une liste de presse – trouvez des adresses email et sauvegardez-les dans la base de données
• N'envoyez pas votre communiqué immédiatement – préférez le début de la semaine
• Soyez disponible après l'envoi

Un communiqué de presse comme outil de communication dans votre plan marketing

Le marketing est un concept large qui se compose de nombreux éléments différents. Une fois qu'un objectif clair est établi, il peut être efficace pour les entreprises d'intégrer les relations publiques dans leur marketing. L'utilisation d'un communiqué de presse dans la communication d'entreprise peut avoir un effet positif sur l'atteinte des objectifs marketing.

Intégrez votre communiqué de presse dans votre stratégie de marketing et de communication

Un communiqué de presse est souvent perçu comme un outil marketing indépendant. C'est là que beaucoup d'entreprises échouent. Un communiqué de presse doit faire partie d'une stratégie globale. Un communiqué de presse est un processus et toutes les étapes doivent être bien réfléchies. Réfléchissez bien à l'objectif de votre communiqué de presse et à sa pertinence dans le marketing de votre entreprise.

La liste de contrôle pour un communiqué de presse irrésistible

Pour obtenir une publicité gratuite, il est bon de commencer par un communiqué de presse. Élaborez un plan pour vous assurer que ce communiqué de presse s'intègre dans le plan marketing de votre entreprise. Essayez de vous mettre à la place du journaliste qui lira votre communiqué de presse. Utilisez pour cela les 5W (voir ci-dessus) et assurez-vous que votre nouvelle est indépendante, actuelle et urgente.

Publicité gratuite et content marketing

Le marketing de contenu devient de plus en plus important dans le plan marketing des entreprises. Le modèle PESO peut être utilisé pour définir le plan de marketing de contenu de votre entreprise. Partager du contenu pertinent avec les journalistes peut conduire à une publicité gratuite. Si une publicité gratuite est obtenue, elle a de grandes chances d'avoir une influence positive sur le contenu Paid-, Earned-, Shared- et Owned media.

La structure d'un bon communiqué de presse

Les communiqués de presse ont toujours la même structure pour une raison. Un bon communiqué de presse suit une certaine structure :

• Première ligne : COMMUNIQUÉ DE PRESSE
• Deuxième ligne : Le titre du communiqué de presse : titre, nouvelles en bref
• Ensuite : l'introduction ou l'accroche du communiqué : les cinq W
• Ensuite : le corps du communiqué de presse :

Le communiqué doit être déroulable, les informations les plus importantes et les plus attrayantes sont en haut, suivies par les informations de moindre priorité. Le titre et le début du message contiennent une phrase-clé comprenant la nouvelle annoncée. L'introduction contient les 5 W (qui, quoi, où, quand, pourquoi). Un communiqué de presse se termine par vos coordonnées.

Faire rédiger un communiqué de presse

La rédaction d'un communiqué de presse n'est-elle pas à la portée de votre entreprise ? Il existe plusieurs agences qui se feront un plaisir de le faire pour vous. Mais à qui devriez-vous envoyer votre communiqué ? Presscloud peut vous donner un coup de main. Presscloud facilite le partage des campagnes de relation publique avec les journalistes pertinents en donnant aux entreprises accès à des listes de presse catégorisées. C'est un outil pratique pour faire connaître la campagne de relations publiques de votre entreprise au grand public sans avoir recours à une agence de relations publiques.

Comment écrire un bon communiqué de presse ?

Vous recherchez des conseils pour rédiger un communiqué de presse ? Un communiqué de presse n'est pas une publicité et sa structure suit un schéma fixe.

Comment rédiger un communiqué de presse ?

Souhaitez-vous rédiger un communiqué de presse ? Suivez ces règles : rassemblez vos informations dans un texte court ne dépassant pas une page A4. Commencez l'article par l'essence de votre message. Soyez objectif. Ne faites pas de discours promotionnel. Écrivez correctement. Les erreurs linguistiques sont à éviter. Assurez-vous que le message est 'déroulable'.

Écrivez un communiqué de presse réussi

Pour rédiger un communiqué de presse réussi, il est important de vous mettre dans la peau d'un journaliste. Comme un journaliste a une boîte de réception surchargée, il doit pouvoir la parcourir rapidement. Un journaliste ne fait pas facilement confiance aux expéditeurs de communiqués de presse, il est critique et analytique. Il a également une grande connaissance de la langue néerlandaise. Essayez de garder ces caractéristiques à l'esprit lors de la rédaction de votre communiqué.

Liste de contrôle pour un communiqué de presse

La PR vous permet de diffuser votre message à travers les médias traditionnels. Les médias reposent de plus en plus sur le contenu et les informations supplémentaires de tiers. Il devient donc de plus en plus efficace d'utiliser la PR, car les médias dépendent de plus en plus du contenu et de l’information de tiers. Il y a un élan pour la PR, car les budgets publicitaires se dirigent de plus en plus vers Google et Facebook. Le premier défi : déterminer quelle est la nouvelle de votre communiqué. Cette liste de contrôle offre une solution.

Avez-vous rédigé un premier communiqué de presse ? Passez ensuite en revue les questions suivantes. Si la réponse à l'une de ces questions est 'non', il est utile de retravailler votre communiqué de presse.

Les questions concernées sont :

• Votre communiqué de presse est-il objectif ?
• Diffère-t-il de l'ordinaire ?
• Le titre attire-t-il l'attention ?
• Toutes les informations pertinentes figurent-elles dans l'introduction du message ?
• Y a-t-il des citations ou des citations dans le message ?
• Le message soulève-t-il un problème ?
• A-t-il un impact sur les Pays-Bas ou une industrie particulière ?
• Vos coordonnées figurent-elles dans le message ?
• Y a-t-il des informations générales sur l'entreprise ?
• Les gens cliqueront-ils dessus ?
• Est-ce en phase avec l'actualité ou l'air du temps ?

Communiqués de presse

Grâce à la liste de contrôle, nous avons une idée des différents types de nouvelles. La prochaine étape est de rédiger votre communiqué de presse. Un bon communiqué de presse attire l'attention des journalistes, est objectif, court et percutant, et permet à votre entreprise de briller. Vous trouverez ci-dessous comment procéder.

Assurez-vous d'écrire un communiqué de presse objectif

La première règle de la rédaction d'un communiqué de presse est : assurez-vous que le message est objectif. Ne dites pas que votre entreprise est meilleure, que votre solution est plus intelligente, que vos collègues sont plus compétents ou que vous êtes meilleur que la concurrence. Ce genre d'information est en effet commercial et non rédactionnel. En d'autres termes : si vous voulez voir dans le journal que votre entreprise est la meilleure, vous devrez acheter une publicité.

La structure d'un communiqué de presse

Un bon communiqué de presse se compose des éléments suivants :

• Un titre
• Un sous-titre
• Le lead/introduction
• Un texte principal
• Un texte de présentation
• Les coordonnées de l'expéditeur

Titre et sous-titre d'un communiqué de presse

La partie la plus importante d'un communiqué de presse est sans aucun doute le titre. C’est ce que lisent en premier les journalistes. Il doit capter l'attention sans être criard. Un bon titre signale un problème ou propose une solution pour un problème connu. Le sous-titre complète le titre. Il parle généralement de l'entreprise elle-même. Voici un exemple de bon sous-titre : ‘Non seulement le plafond de verre, mais aussi le sol collant menace la diversité dans le secteur technologique’, ‘Une fondatrice appelle les femmes à faire preuve de plus d'ambition’.

Le lead/l'introduction d'un communiqué de presse

Une bonne introduction d'un communiqué de presse (le texte de tête) doit susciter un sentiment d'urgence chez le lecteur. Le lead résume le communiqué et répond aux questions qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment ? Une introduction ne dépasse souvent pas trois à cinq phrases.

Qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment ?

Voici un exemple d'un tel lead. Plus précisément : le lead du communiqué de presse de la Startup de l'Année – Shypple.

Les importateurs et exportateurs qui expédient leurs marchandises par fret maritime sont confrontés à de nombreux services non transparents et à des coûts cachés associés. C'est ce qui ressort d'une enquête de la startup Shypple, lancée aujourd'hui, qui souhaite rendre le marché du transport maritime plus transparent. Le transitaire en ligne veut faciliter l'importation et l'exportation de marchandises pour les PME néerlandaises.

Voici les ingrédients pour un bon texte de lead d'un communiqué de presse

• un problème est présenté (les PME victimes de coûts non transparents) ;
• une enquête est présentée (enquête interne) ;
• un expéditeur est introduit (Shypple, qui rend le marché maritime transparent) ;
• une occasion est présentée pour communiquer sur ce sujet (résoudre ce problème);
• une mission est présentée (aider les PME).

Essayez de diviser le communiqué de presse en un maximum de cinq paragraphes. Assurez-vous que le contenu du communiqué de presse ne dépasse pas une ou une page et demie. Écrire, c'est souvent couper.

Texte principal d'un communiqué de presse

Il y a quelques principes de base dans la structure du reste du communiqué de presse. Le premier principe est que ce texte doit être 'réductible'. Cela signifie que vous pouvez 'couper' une partie inférieure du message sans perdre d'informations importantes. Cela signifie donc que vous placez les informations les plus importantes en haut du message et les moins importantes en bas.

Voici les ingrédients pour un bon texte principal d'un communiqué de presse :

• une partie avec plus d'informations sur l'étude;
• d'autres données d'étude;
• une citation ou un extrait du fondateur ou du créateur;
• une citation ou un extrait d'un client, partenaire ou ambassadeur indépendant; explication : pourquoi cette entreprise a-t-elle été créée et comment compte-t-elle réaliser cette mission?

Essayez de diviser le communiqué de presse en un maximum de cinq paragraphes. Assurez-vous que le contenu du communiqué de presse ne dépasse pas une ou une page et demie. Écrire, c'est souvent couper.

Boilerplate et coordonnées d'un communiqué de presse :

Un bon communiqué de presse raconte une histoire. Mais chaque histoire a un expéditeur. Le boilerplate vous offre l'espace pour raconter ce que votre entreprise fait et en quoi elle est différente des autres entreprises.

Sous chaque message, placez le titre 'À propos de [NOM DE L'ENTREPRISE]'. En 2 à 4 phrases, expliquez :

• pourquoi votre entreprise a été fondée;
• quel problème vous résolvez;
• ce que vous avez accompli jusqu'à présent;
• les entreprises que vous comptez parmi vos clients;
• le nombre de personnel travaillant;
• et quelles sont vos ambitions.

Voulez-vous vous assurer que les journalistes puissent vous trouver ? Écrivez une note pour la rédaction et assurez-vous que vos coordonnées (au moins votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) figurent sous chaque communiqué de presse.

Y a-t-il encore des questions après l'envoi de votre communiqué de presse ? Ou un journaliste veut-il vous interviewer ? Il est alors essentiel qu'un numéro de téléphone figure sous le communiqué de presse – un numéro qui sera également répondu dès qu'un journaliste appelle.

7 conseils pour écrire un communiqué de presse convaincant

1. La magie de la valeur d'informations
2. Allez droit au but
3. Les nouvelles en premier
4. Le texte est déroulable
5. Gardez-le simple et court
6. Utilisez des citations
7. Ajoutez des images

Conseils sur l'envoi d'un communiqué de presse

Ici, Presscloud peut vous donner un coup de main. Presscloud facilite encore plus le partage de campagnes RP avec des journalistes pertinents en donnant aux entreprises accès à des listes de presse catégorisées. C'est un outil pratique pour faire connaître la campagne RP de votre entreprise au grand public sans passer par une agence RP.

Communiqués de presse & listes de presse

Établir la bonne liste de presse est important lorsque vous créez un communiqué de presse. Pensez toujours : pour qui cette information est-elle pertinente ?

Diffusez vos nouvelles dans le monde entier !

Partager vos nouvelles avec le monde extérieur peut parfois être intimidant. Assurez-vous donc de créer un communiqué de presse qui est informatif et objectif, afin qu'il soit publié par des journalistes.

Structurez vos messages

Un communiqué de presse a toujours une structure fixe. Consultez le blog Presscloud pour de nombreux exemples de communiqués de presse afin de savoir comment en structurer un.

Atteindre les bons journalistes

Comment atteindre les bons journalistes ? En créant des informations pertinentes pour eux. Il peut être nécessaire, par exemple, de réécrire un message pour d'autres rédactions, afin que vous puissiez le présenter à encore plus de journalistes.

Rédiger un communiqué de presse accrocheur

Un communiqué de presse accrocheur est un message où l’information la plus importante se trouve en haut. Avant tout, un communiqué captivant a un titre percutant. Réfléchissez au problème que vous résolvez ou à la nouvelle majeure - et mettez cela dans le titre. De cette façon, votre communiqué se distingue!

La structure de votre annonce

La structure d’un communiqué de presse suit toujours le même ordre : vous placez l’actualité au-dessus et le contenu moins important en bas du message. Ainsi, votre communiqué est ‘enroulable’

Rédaction journalistique

En fait, vous devez apprendre à penser comme un journaliste. Comment un journaliste rédigerait-il à propos de votre entreprise ? L’écriture objective et neutre sont les principes de base de l’écriture journalistique. Cela reste l’essentiel en matière de relations publiques.