Een vraag die we vaak gesteld krijgen, is: kan ik ook mijn eigen contacten uploaden? Dat kan zeker! En we hebben het nu nóg makkelijker gemaakt.
Vanaf vandaag kun je namelijk tags toevoegen aan je eigen contacten, waardoor je je CRM voor PR nog makkelijker kunt inrichten en beheren. Vervolgens kun je bij het browsen door de database al je eigen contacten filteren op basis van die tags.
Verzoek van gebruikers
Zoals je weet, blijft Presscloud constant innoveren en verbeteren. Maar wat je misschien nog niet weet, is dat veel van die verbeteringen van jullie komen, onze gewaardeerde gebruikers. Vorig jaar publiceerden we zelfs een blog, waarin we de doorgevoerde veranderingen specifiek toeschreven aan de gebruiker die het had verzocht.
Ook deze nieuwe functionaliteit komt van een gebruiker. Althans, een potentiële gebruiker. Gedurende een demo kwam dit verzoek naar voren, twee dagen later stond het live. Zo snel kan het gaan bij Presscloud!
Gebruik van tags
Optimaal gebruik van deze nieuwe functionaliteit begint dus al bij het uploaden van je contacten. Stel je voor dat je over de jaren heen een heel netwerk hebt opgebouwd aan media-relaties. De ene journalist schrijft bij het FD over financieel nieuws, de andere journalist beoordeelt Amsterdamse restaurants voor het Parool. Bij de eerste journalist zou de categorisering ‘Finance’ wellicht afdoende zijn, maar bij de tweede journalist volstaat een categorie als ‘Eten & Drinken’ niet helemaal. Daar wil je eigenlijk ook de tag ‘Food critic’ toevoegen. En dat kan nu dus!
Een ander voorbeeld is wanneer je 10 verschillende perslijsten in je eigen bestand hebt, keurig gesegmenteerd op categorie, regio, etc. Voorheen kon je al deze perslijsten uploaden, maar vervolgens kwamen ze op één grote hoop in de groep ‘Eigen contacten’ terecht. De zorgvuldige segmentatie die jij bij je eigen lijsten had, was plots verdwenen. Doordat je nu tags kunt toevoegen, geef je alle contacten uit perslijst C de tag: “Perslijst Cultuur”.
Geen gezoek
Een super handige functionaliteit natuurlijk, maar waar kun je nou filteren op de verschillende tags? Dat kan door Media open te vouwen, aan de linkerkant van je dashboard. Vervolgens klik je Journalisten aan. Als je bij de filters ‘Presscloud database’ uitschakelt, zie je alleen jouw eigen contacten. En tada, er verschijnt een dropdown menu met ‘Tags’.
Mocht er toch iets nog niet helemaal duidelijk zijn of indien er nog iets verbeterd kan worden, laat het ons gerust weten. Vaak staat het een dag later live!
