Publicity

---

Quick to:

• Meaning of publicity
• Value of publicity
• Negative publicity
• Publicity: Means
• Publicity: four advantages
• Counteracting the disadvantages of publicity
• Is publicity advertising?
• Free publicity
• Press Release Outline
• Order of communication
• Press Release
• Being interviewed
• Guest blogging
• An influencer who posts about you
• Speak at an event
• Social media
• Name the name in a full hall
• Customers walking around with your merchandise
• Your logo on a bag or shirt
• Send a newsletter
• Networking
• Organize a (press) event
• Let your customers speak
• PR-stunt

---

Meaning of publicity

Publicity literally means openness or advertising. Publicity can be both wanted and unwanted and can come from yourself and from another media channel about you. Publicity has a direct connection and can influence your reputation.

Value of publicity

By publicity your business will become more known. This is important for the existence of your business. As an entrepreneur you need to take care of your own publicity, which can be done in multiple ways. Think of making commercials and getting into the media by means of PR. Make sure the publicity you show outside is relevant for your target group, and speaks to the trends and developments relevant for your industry. This way the chance of a positive effect of publicity is the biggest.

Negative publicity

You can also get negative publicity as a company. This can be due to a wrong decision made by the entrepreneur or employee(s), an accident or a crisis, for example. In order to ensure that the reputation of your company does not suffer too much from this, it is important to have good crisis communication. Your company must have a clear step-by-step plan which everyone in the company is aware of. In this way, everyone can answer the press in the right way and the negative press attention will be deflected as quickly as possible.

Publicity: Means

Publicity therefore comes in all kinds of shapes and sizes, there are various supportive services and communication tools that can help your organization with publicity. Below are some examples:

PR-strategie

By pre-thinking a strategy on how you want to present yourself and business, you create a kind of coat rack on which you can hang all the publicity around your brand.

Free publicity

Free publicity is exposure in the media that you have not paid money for, this is not a paid advertisement or airtime in an advertising block. Free publicity is when you are in the media through a journalist who talks about your business.

Mediatraining

If you have gained good publicity through free publicity, it can happen that a journalist wants to interview you about your brand. With good media training you can ensure that you represent your brand well in such an interview.

Social media engagement

Social media are familiar to most entrepreneurs as it is one of the easiest and free ways of publicity for your business. By regularly creating and posting content about your company, you create a group of followers who keep track of your brand.

Publicity: four advantages

Publicity offers your business a number of clear advantages, namely:

You get more brand/name recognition and this can also be clearly measured.

Your target audience will increasingly understand your message.

It strengthens your reputation.

It strengthens the relationship between your company and the stakeholders.

Counteracting the disadvantages of publicity

Does publicity have disadvantages then, one might ask? This can be the case, but it is entirely dependent on the way you as a business deal with publicity, here are some examples of what could be a disadvantage:

In the event of a crisis, publicity can be negative about your company, in this case your company may lose grip on what is written. For this, as a business you need a good crisis communication to ensure that negative publicity disappears as quickly as possible.

Publicity can also be negative if you have not properly prepared for media attention as a business. A journalist could then ask questions that you have not prepared for, making you appear as a business owner without understanding. Or make wrong statements.

Finally, publicity can be negative if a business only uses it once and then does not make itself heard again. In this way, publicity will never achieve the desired results.

Is publicity advertising?

Publicity can bring a company positively to the attention through media coverage. In this way, publicity can therefore be regarded as advertising. However, as mentioned before, there is also a negative form of publicity, which means that not every form of publicity is actually advertising. Advertising is always PR but PR is not always advertising.

Free publicity

One part of PR and publicity is free publicity, this is the fact that there is publicity about your company in the media without you having worked on it yourself. Think of positive user experiences of a customer or a laudatory story about your company. Free publicity is a nice side effect for a company, because it requires no effort from you as an entrepreneur and has a high credibility.

Setup of the press release

The setup of a press release is extensively discussed in our white paper. A good press release always includes the following components:

A cup

A subhead

The lead / introduction

A body text

A boilerplate

The sender's contact information

 

In addition to these fixed components, it is important that a press release is objective. A journalist has a different interest in a press release than the entrepreneur. It is therefore important that these two interests meet in the setup of a press release.

Order of communication

When sending out a press release, as a company you should apply a communication strategy. It is important to observe a number of basic principles of communication. There is a standard order that must be followed. This means that you work from internal to external. Employees of the company must always be informed of a particular news item before it is made public.

Press Release

By appearing in the press with your company, you use one of the most well-known and important tools for free publicity, namely the press release. By means of a press release, you hope to convince a journalist of the news about your company so that it can be published in the media.

Being interviewed

After your company has appeared in the media, there is a chance that a journalist will want to interview you. An interview adds a lot of value for free publicity. By speaking passionately about the news of your company, as an entrepreneur, you will convince people even faster. However, it is important that you are well prepared for the interview. Therefore, read the 7 tips for an interview in our white paper.

Guest blogging

By writing blogs in collaboration with a well-known medium, this generates a lot of free publicity. We at Presscloud, for example, have collaborations with De Ondernemer and Emerce where we write blogs. In this way, you create name recognition and become better at understanding and responding to the media.

An influencer who posts about you

In addition to press releases and interviews, you can also use influencers nowadays. This form of publicity is relatively new but reaches a large, especially younger audience. Influencers often have a large reach and relatively much influence on their target audience. It is important to choose an influencer that fits your target audience, in this way you create a lot of publicity about your company.

Spreken op een event

Naast publiciteit in de media kun je ook op een fysieke manier zorgen voor publiciteit. Een goed voorbeeld hiervan is spreken op events. Je pakt als ondernemer letterlijk het podium en bereikt op deze manier een zaal vol mensen. Zorg er wel voor dat je een passend evenement kiest, waar de zaal gevuld is met mensen binnen jouw doelgroep.

Social media

Owned media, oftewel jouw eigen mediakanalen kun je optimaal inzetten om publiciteit over jouw onderneming te vergaren. Sociale media mag hier tegenwoordig niet meer in ontbreken. Door actief te blijven posten op jouw sociale kanalen zorg je ervoor dat je top of mind blijft bij je doelgroep. Ook zal je met interessante doelgroep geliket en gedeeld worden, zo bereik je steeds meer mensen.

Je naam noemen in een volle zaal

Zonder dat je zelf spreker bent op een evenement kun je toch zorgen voor wat publiciteit als je aanwezig bent. Nadat een spreker zijn verhaal gedaan heeft is er altijd ruimte voor een aantal vragen. Weet jij als ondernemer deze mogelijkheid goed te benutten en jouw onderneming misschien te noemen, dan creëer je ook publiciteit.

 

Klanten die met jouw merchandise lopen

Merchandise ontwerpen is natuurlijk niet geheel gratis, maar op langere termijn levert het wel veel op. Door (potentiele) klanten of volgers een klein cadeautje te geven met jouw merknaam/logo erop blijf je top of mind. Denk bijvoorbeeld aan een pen, elke keer als jouw klant deze pen gebruikt zal jouw onderneming weer even door zijn/haar hoofd gaan.

Jouw logo op een tas of shirt

Naast een pen die je weggeeft aan klanten kun je ook jouw logo of merknaam op een shirt of tas laten zetten. Hiermee lopen mensen namelijk rond door de stad of gaan ze op bezoek bij andere bedrijven. Als het ware een wandelend reclamebord. Opnieuw publiciteit die niet volledig gratis is, maar toch ook weer veel voordelen met zich mee brengt.

Verstuur een nieuwsbrief

Veel ondernemers zullen hier al gebruik van maken, maar doe je dat nog niet begin hier dan zo snel mogelijk mee! Een nieuwsbrief via de mail is de ideale manier om top of mind te blijven bij mensen die jouw website al eens bezocht hebben. Ook kun je in de nieuwsbrief allerlei tips, nieuwtjes en calls-to-action verwerken. Zo zullen de oude bezoekers sneller terugkomen.

Netwerken

Online valt veel publiciteit te halen, maar zoals eerder besproken heeft fysieke publiciteit toch wat extra’s. Netwerkborrels of businessclubs zijn hier de ideale omgeving voor. Door als ondernemer je merk zichtbaar te maken bij andere ondernemers zullen ze wellicht als eerst aan jou denken voor een dienst, product of samenwerking.

Een (pers)event organiseren

Spreken of vragen stellen op een event brengt dus gratis publiciteit met zich mee. Echter kun je er ook voor kiezen om als onderneming zelf een event te organiseren. Als je met jouw onderneming een nieuw product of dienst gaat lanceren is een persevent de uitgelezen kans de pers hier bekend mee te maken. Als je als ondernemer met genoeg overtuiging verteld over je nieuwe product of dienst, zal de pers dit zeker oppakken.

 

Jouw klanten aan het woord laten

Mond tot mondreclame is een van de beste vormen van publiciteit voor jouw onderneming. Je kunt in reclames en advertenties vaak roepen hoe goed jouw onderneming wel niet is, maar als je je klanten zo ver krijgt dit te vertellen gebruik je PR echt optimaal. Je sociale mediakanalen, recensies op het internet en zelf de nieuwsbrief zijn de ideale kanalen om deze publiciteit te verspreiden.

PR-stunt

Een goede PR stunt bestaat uit een ludieke actie die inspeelt op de actualiteit. Als je je doelgroep op een positieve manier weet te bereiken op een manier die blijft hangen kan deze stunt zich als een olievlek over het internet verspreiden. Een PR-stunt kun je zowel online als offline uitvoeren, vergeet niet de pers in te lichten om nog wat extra publiciteit mee te pikken.