In PR leeft nog altijd een hardnekkige gedachte: hoe groter je perslijst, hoe groter je kans op publiciteit. Meer e-mails, meer bereik, meer resultaat. Toch?
Niet helemaal (dat hebben we al duidelijk gemaakt in deze eerdere blog). Achter elk e-mailadres zit een journalist met een overvolle inbox, strakke deadlines en een zeer beperkt geduld voor irrelevante pitches. Wie alleen in aantallen denkt, vergeet dat PR in essentie draait om relaties. En relaties bouw je niet door lukraak te zenden.
Meer contacten betekent niet meer aandacht
Gemiddeld ontvangt een journalist tientallen tot soms meer dan honderd e-mails per dag. Onderwerpregel, afzender, relevantie: binnen enkele seconden wordt bepaald of een bericht wordt geopend of linea recta verwijderd.
Wanneer bedrijven massaal gebruikmaken van aangekochte mediabestanden, gebeurt er iets voorspelbaars. Diezelfde journalist ontvangt nóg meer generieke berichten van afzenders die hij of zij niet kent. Het gevolg? Minder aandacht per e-mail, snellere verwijdering, groeiende irritatie. Want als jij net die tiende irrelevante pitch van de dag bent, dan wordt jouw naam onthouden (niet op de goede manier).
Relaties zijn geen snelkoppeling
Echt waar: veel bedrijven denken nog steeds dat ze er zijn bij het aanschaffen van een medialijst ergens op het internet. Het vergaren van contactgegevens is echter niet het moeilijkste deel van PR. De juiste match vinden wel.
Daarom geven wij binnen Presscloud precies aan waar journalisten over schrijven, welke onderwerpen ze interessant vinden, en hoe je hen het beste kunt pitchen. We bieden hiernaast via de Presscloud Perslijsten-tool dé oplossing voor het efficiënt vinden van relevante journalisten die passen bij jou(w persbericht). Neem maar van ons aan: een gerichte benadering, gebaseerd op inhoudelijke aansluiting, vergroot de kans op aandacht aanzienlijk.
Kwaliteit boven kwantiteit
Er speelt nog iets anders. Wanneer je het allemaal zelf gaat doen, een medialijst aankoopt en hen grote hoeveelheden irrelevante e-mails gaat versturen, dan kan dat ook technische gevolgen hebben. Hoge bouncepercentages en lage engagementratio’s hebben invloed op de reputatie van je e-mailadres. Nog voordat een journalist je pitch inhoudelijk beoordeelt, kan je bericht al minder goed worden afgeleverd.
Dus, in plaats van lijsten “van de plank” te kopen, is het slimmer om te investeren in tools met een zorgvuldig opgebouwde en onderhouden database (begint met een P en eindigt op resscloud). Een systeem waarbij de mails goed aankomen, bij de juiste doelgroep, met persoonlijke pitches, waarna je kunt zien welke pitches worden geopend. Precies daar ligt het verschil tussen zenden en strategisch communiceren.
Wees dus lief voor journalisten. Stuur minder, maar beter. Denk minder in volume en meer in waarde. Uiteindelijk levert dat niet alleen sterkere mediarelaties op, maar ook betere resultaten voor je PR-strategie. En geloof ons: journalisten merken het verschil.
