Voorbeeld evenement

Persbericht voorbeeld voor een evenement

Bij een evenement luistert de timing nauw: uitagenda's en regiomedia werken met lange aanlooptijden en plannen hun agenda weken van tevoren, dus een bericht dat te laat binnenkomt mist de plaatsing helemaal. Daarnaast moet de praktische informatie, van datum tot prijzen, foutloos compleet zijn, want daar checkt een redacteur als eerste op. Op deze pagina vind je een compleet uitgewerkt persbericht voor een evenement, met per onderdeel de uitleg waarom het werkt.

📄 Volledig voorbeeld 350-500 woorden Schema: Article
Persbericht Voorbeeld met fictief bedrijf

Subject: Makersweekend debuteert op 17 en 18 oktober in Amsterdam Oost

Stadslab Oost organiseert op zaterdag 17 en zondag 18 oktober de eerste editie van het Makersweekend, een tweedaags festival over ambacht en circulair ontwerp in een voormalige machinefabriek in Amsterdam Oost. Veertig makers exposeren en geven workshops, waaronder keramiek en meubelrestauratie, en er is een kindprogramma. De organisatie verwacht 5.000 bezoekers.

Amsterdam Oost telt de laatste jaren steeds meer ateliers, werkplaatsen en kleine makers, en de gemeente rapporteert een groeiende creatieve maakindustrie in het stadsdeel. Die makers werken vaak alleen of in kleine samenwerkingsverbanden en hebben weinig podium om hun werk aan een breed publiek te tonen. Stadslab Oost bedacht het Makersweekend om die makers voor twee dagen samen te brengen op één locatie, in de hal van een voormalige machinefabriek die zelf ook symbool staat voor de omslag van industrie naar ambacht in de wijk.

Bezoekers lopen langs 40 kramen van makers uit verschillende disciplines en kunnen meedoen aan workshops keramiek en meubelrestauratie, met een apart kindprogramma voor de jongste bezoekers. "We wilden een weekend maken waar je niet alleen kijkt, maar zelf de handen uit de mouwen steekt," zegt Ilse Mulder, programmadirecteur van Stadslab Oost. "Van kind tot doorgewinterde verzamelaar, iedereen vindt hier iets om mee naar huis te nemen."

"Ik werk normaal in mijn eigen atelier, dus twee dagen tussen veertig andere makers staan is voor mij net zo bijzonder als voor de bezoekers," zegt Noa Brink, keramist en een van de deelnemende makers. Tickets kosten 12,50 euro, kinderen tot 12 jaar krijgen gratis toegang, en kaarten zijn te bestellen via de website van Stadslab Oost. Bij succes plant de organisatie een tweede editie in het voorjaar.


Over Stadslab Oost
Stadslab Oost is een Amsterdams platform dat makers, ambachtslieden en ontwerpers uit Amsterdam Oost samenbrengt en een podium geeft. De organisatie zet zich in voor zichtbaarheid van kleinschalig vakmanschap en circulair ontwerp in het stadsdeel. Het Makersweekend is het eerste publieksevenement van Stadslab Oost. Meer informatie op stadslaboost.nl.
Pers contact
Sanne Dijkstra, perscontact Stadslab Oost, pers@stadslaboost.nl, 06 23 45 67 89. Rechtenvrij beeldmateriaal, het volledige programma en een interviewaanvraag met Ilse Mulder via stadslaboost.nl/pers.
Anatomie van het persbericht
01 Subject line
Onder 80 tekens, met de naam van het evenement, de datum en de plaats in één regel. Een redacteur van een uitagenda scant tientallen aankondigingen per dag en beslist op deze regel of hij doorleest.
02 Lead paragraaf
Wat, waar, wanneer en voor wie staan meteen in de eerste alinea. Een uitagenda kan deze zin bijna letterlijk overnemen als aankondiging, zonder verder te hoeven navragen.
03 Context en probleem
Gemeentelijke cijfers over de groeiende maakindustrie in Amsterdam geven de redactie een haakje voor een breder stadsverhaal, in plaats van alleen een agendapuntje.
04 Traction en quotes
Het programma (40 makers, workshops, kindprogramma) en de verwachte 5.000 bezoekers dragen het verhaal. De quotes van programmadirecteur en deelnemende maker blijven onder twee zinnen.
05 Boilerplate
Korte standaardtekst die redacties vaak letterlijk overnemen onder de aankondiging. Stadslab Oost is overigens een fictieve organisatie: dit voorbeeld laat de structuur zien, geen bestaand evenement.
12%
van alle Presscloud persberichten gaat over een evenement
13%
gemiddelde pickup rate bij regiomedia en uitagenda's
14
dagen gemiddelde leadtime, evenementen hebben die langere aanloop nodig
350
evenement persberichten verstuurd in 2025
Cijfers op basis van persberichten die via Presscloud zijn verstuurd.

Waarom dit persbericht werkt

Een evenement persbericht werkt wanneer een redacteur binnen vijf seconden weet wat, waar en wanneer er iets gebeurt en meteen alle praktische informatie bij de hand heeft. Dit voorbeeld doet dat door de kern in de eerste zin te zetten en pas daarna context en sfeer toe te voegen. Het programma en de kaartinfo staan compleet in de tekst, zodat een uitagenda niets hoeft na te vragen. Drie elementen maken hier het verschil.

01
De subject line meldt wat, wanneer en waar
Naam, datum en plaats staan in één regel van minder dan 80 tekens, precies wat een uitagenda nodig heeft om het evenement te plaatsen.
02
De lead is direct bruikbaar als aankondiging
Wat, waar, wanneer en voor wie staan in de eerste alinea, zonder opbouw vooraf, zodat een redactie de tekst vrijwel ongewijzigd kan overnemen.
03
Praktische informatie staat compleet in de tekst
Programma, tijden en ticketprijzen staan er allemaal in, zodat de redactie niet hoeft na te bellen voordat het bericht geplaatst wordt.

Wat je niet moet doen

De meeste evenement persberichten sneuvelen niet op het idee zelf, maar op timing en ontbrekende praktische informatie. Uitagenda's en regiomedia plannen hun redactie ruim vooraf, en een bericht dat daar niet op aansluit belandt ongelezen in de prullenbak. Dit zijn de vijf fouten die wij het vaakst zien bij evenement aankondigingen, stuk voor stuk te voorkomen met een kleine aanpassing in je planning.

×
Te laat versturen voor uitagenda's en regiomedia
Uitagenda's en regionale redacties plannen weken vooruit; wie pas een paar dagen van tevoren verstuurt, mist die plaatsing volledig.
×
Praktische informatie vergeten
Tijden, prijzen, locatie en toegankelijkheid horen in het bericht zelf, niet alleen op een website die de redactie nog moet opzoeken.
×
Geen rechtenvrij beeldmateriaal aanleveren
Zonder bruikbare foto's wordt een aankondiging vaak overgeslagen; een redactie plaatst liever een bericht met beeld erbij.
×
Het bericht op de organisatie richten
Een lezer wil weten wat hij die dag kan doen en beleven, niet hoe trots de organisatie op zichzelf is.
×
Na afloop geen vervolg sturen
Het bezoekersaantal en de hoogtepunten na afloop leveren vaak een tweede plaatsing op, maar alleen als je dat bericht ook echt verstuurt.
Schrijf jouw evenement persbericht in 5 minuten
De AI generator van Presscloud zet jouw evenement om in een persbericht met deze structuur: programma en praktische info voorop, en een quote die inhoud toevoegt in plaats van trots.
Genereer je evenement persbericht →
14 dagen gratis · geen creditcard
FAQ

Veelgestelde vragen over evenement persberichten

Antwoorden op de meest gestelde vragen. Mis je iets? Neem contact op.

Minimaal de naam van het evenement, datum, locatie, programma, doelgroep en kaartinfo met prijzen. Een quote van de organisator, praktische bezoekersinformatie, een boilerplate met organisatie-informatie en een perscontact met rechtenvrij beeldmateriaal maken het bericht compleet en direct bruikbaar voor een redactie.
Tussen 350 en 500 woorden, inclusief boilerplate en perscontact. Korter mist praktische details die een redactie nodig heeft, langer wordt zelden helemaal gelezen door een drukbezette redacteur. Het voorbeeld op deze pagina zit binnen die bandbreedte en toont hoeveel ruimte elk onderdeel verdient.
Reken op een gemiddelde leadtime van 14 dagen tussen versturen en publicatie, ruim langer dan bij ander nieuws. Uitagenda's en regiomedia stellen hun overzichten weken van tevoren samen, dus verstuur je aankondiging minimaal twee weken voor de eerste geplande plaatsing.
Bij evenementen is een embargo zelden nodig, want het nieuws wordt juist waardevoller naarmate meer media het eerder oppikken en delen. Een embargo werkt hier alleen tegen je, omdat uitagenda's en regiomedia juist ruim vooraf willen weten wanneer iets plaatsvindt.
Via Presscloud verstuurde evenement persberichten worden het vaakst opgepakt door regionale dagbladen, uitagenda's, AD regio en lokale omroepen. Regiomedia pakken gemiddeld 13% van deze berichten op; landelijke media zijn met 2% aanzienlijk selectiever en stappen alleen in bij een groot publieksbereik.
Stel een perslijst samen van regionale redacties, uitagenda's en lokale omroepen die over jouw regio en thema schrijven. Met Presscloud stel je die lijst samen op basis van de inhoud van je bericht en verstuur je alles vanuit één omgeving, inclusief opvolging en monitoring van publicaties.
Start nu

Van programma naar persbericht de deur uit

Schrijf je evenement aankondiging, stel een gerichte perslijst samen van regiomedia en uitagenda's en verstuur op tijd naar de juiste journalisten.

2.891 persberichten gegenereerd · 52.752 publicaties gerealiseerd