5 tips voor het mailen van een persbericht

Als je een persbericht mailt, is de grootste uitdaging niet het schrijven ervan, maar ervoor zorgen dat het gelezen wordt door journalisten. In de overvolle inbox van een journalist moet jouw bericht opvallen, relevant zijn en het juiste moment raken. Hoe zorg je ervoor dat je niet verdwijnt tussen de massa van inkomende e-mails? In deze blog bespreken we vijf essentiële tips voor het succesvol mailen van een persbericht, zodat jouw nieuws de aandacht krijgt die het verdient.

De grootste fout die je kunt maken bij het mailen van een persbericht is het sturen van een standaardbericht naar een lange lijst met journalisten. Journalisten willen voelen dat het bericht speciaal voor hen is geschreven, en niet dat het een massamailing is.

Begin met het maken van een gerichte perslijst. Zorg ervoor dat de journalisten op je lijst schrijven over onderwerpen die aansluiten bij je persbericht. Lees een paar van hun recente artikelen om een idee te krijgen van hun interesses. Verwijs, indien relevant, naar een artikel dat ze eerder hebben geschreven. Zo laat je zien dat je hun werk kent en dat je bericht goed bij hun publiek past.

Bijvoorbeeld: Als je een persbericht over een nieuwe duurzame innovatie hebt, richt je dan op journalisten die vaak over milieu en duurzaamheid schrijven. Een persoonlijke touch kan het verschil maken.

Journalisten hebben weinig tijd. Ze krijgen dagelijks tientallen, zo niet honderden, e-mails. Zorg er dus voor dat de begeleidende e-mail bij je persbericht kort en krachtig is. Twee of drie korte alinea's moeten genoeg zijn om het belangrijkste nieuws over te brengen en hun nieuwsgierigheid te wekken.

Wees direct: Wat is het nieuws? Waarom zou het hun lezers interesseren? Vermijd wollige taal en modewoorden die eigenlijk niets toevoegen. Als het relevant is, kun je ook een aantal bullet points opnemen om het bericht extra overzichtelijk te maken, maar vermijd lange lappen tekst.

De onderwerpregel van je e-mail is de eerste indruk die je achterlaat. Deze bepaalt of je e-mail wordt geopend of meteen wordt weggegooid. Daarom is het cruciaal dat je onderwerpregel kort, to the point en vooral relevant is.

Een goede onderwerpregel geeft een journalist direct een idee van het nieuws dat ze kunnen verwachten. Bijvoorbeeld: "Nieuw duurzaamheidsinitiatief bespaart 10.000 ton CO2 per jaar" is concreet en nieuwsgierig makend. Het gebruik van een teaser of het stellen van een vraag kan ook effectief zijn, zolang je maar geen clickbait-achtige trucs gebruikt.

Timing is alles in de wereld van PR. Je kunt een perfect persbericht hebben, maar als je het op het verkeerde moment verstuurt, zal het waarschijnlijk niet worden opgepakt. Journalisten werken met strakke deadlines, dus zorg ervoor dat je persbericht op tijd binnenkomt, maar niet te vroeg.

Een goede vuistregel is om je persbericht 4 tot 5 werkdagen voor de deadline van een publicatie te versturen. Zo geef je de journalist voldoende tijd om het op te pakken, zonder dat het te lang in hun inbox blijft hangen. Stuur je het bericht op een donderdagochtend? Dan heb je de kans dat het nog in dezelfde week wordt gelezen, terwijl vrijdagmiddag vaak te laat is.

Na het versturen van je persbericht kan het zijn dat je niets meer hoort van de journalist. Dat is niet ongebruikelijk. Journalisten hebben het druk, en soms gaat je bericht gewoon verloren in de stapel. Een beleefde follow-up kan helpen om je bericht opnieuw onder de aandacht te brengen.

Stuur een korte, vriendelijke e-mail waarin je vraagt of ze je persbericht hebben ontvangen en of ze interesse hebben om erover te schrijven. Vermijd een dwingende toon en blijf altijd beleefd. Journalisten werken onder grote druk, en het laatste wat je wilt, is overkomen als opdringerig.

Samenvattend

Door deze vijf tips te volgen, vergroot je de kans dat je persbericht niet alleen gelezen wordt, maar ook daadwerkelijk gepubliceerd. Het draait allemaal om de juiste balans tussen personalisatie, timing en beleefdheid. Bij Presscloud weten we hoe belangrijk het is om op het juiste moment de juiste toon te raken. Met onze tools kun je jouw PR-strategie naar een hoger niveau tillen en je persberichten effectief verspreiden.