Tips over opmaak persbericht
Waar op letten bij opmaak persbericht
Te midden van het tumult van een onderling verbonden digitale wereld, proberen bedrijven in allerijl de aandacht te krijgen die ze nodig hebben om boven het lawaai uit te stijgen. Ondanks de groei van nieuwe communicatie technologieën zijn persberichten belangrijker dan ooit. Ze zijn een krachtig hulpmiddel waarmee je kunt communiceren over wat er in je bedrijf gebeurt.
Presscloud geeft je enkele tips hoe je een persbericht moet opmaken en structureren, zodat je opvalt. En je vervolgens de aandacht krijgt van een journalist om je persbericht te publiceren. De opmaak van een persbericht is daarbij belangrijk. Hoe ziet de lay-out eruit?
Basisregels bij persbericht opstellen
Een journalist kan dagelijks 50-100 persberichten op zijn bureau krijgen. Als je wilt dat je verhaal aan bod komt, is het belangrijk dat je persbericht goed geformatteerd is, zodat het voor journalisten gemakkelijk te lezen is.
Maar het schrijven van een persbericht kan een beetje verwarrend zijn als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Dat komt omdat de opmaak van persberichten bepaalde elementen bevat die in andere stukken niet voorkomen. Bovendien is het hele stuk anders opgebouwd. Houd je daarom altijd aan de basisregels van een persbericht opstellen:
Vaste elementen bij vormgeving persbericht
Een persbericht is iets ingewikkelder dan andere geschreven stukken. Omdat ze van oudsher zijn geschreven om het journalisten gemakkelijk te maken informatie te scannen, zijn er een paar speciale elementen die je moet opnemen bij de persbericht opmaak. Let hierbij op kleine letter, kapitalen en vetgedrukte onderdelen.
- Start persbericht met een vermelding links bovenaan: ---PERSBERICHT--- en datum.
- Titel persbericht: creëer een pakkende kop die de lading dekt én ook nieuwsgierig maakt.
- Subkop: een onderkop vult de titel van het persbericht aan.
- Inleiding: feitelijke, duidelijke informatie waarbij de 5 W’s verwerkt zijn.
- Hoofdtekst: met duidelijke tussenkoppen en dikgedrukte zinnen. En bij voorkeur één of twee citaten van personen die iets over de inhoud van je bericht hebben gezegd.
- Boilerplate: algemene informatie over je bedrijf, welke je beknopt weergeeft.
- Einde-melding: een duidelijke markering waar het bericht ophoudt, zoals -- EINDE PERSBERICHT -- zodat er geen informatie online of in de drukpers verschijnt die helemaal niet bedoeld is voor publicatie.
- Noot voor de redactie: vermelding van de organisatie die het persbericht verspreidt, contactgegevens en bereikbaarheid en eventueel een link voor extra beeldmateriaal en informatie.
Extra tips over lay-out persbericht
Het is traditioneel om "###" toe te voegen aan het eind van het persbericht. Traditioneel was dit om aan te geven dat er geen nieuws meer was, omdat drukke journalisten persberichten vaak snel moesten lezen. Het wordt vandaag de dag nog steeds zeer gerespecteerd om dit te doen. Naast de hashtagtekens kan je ook drie verbindingsstreepjes gebruiken (---) voor de lay-out.
Als je persbericht twee pagina's beslaat, moet je de eerste pagina eindigen met “-meer-“. Zowel "###" als "-meer-" moeten gecentreerd zijn.
Naast de elementen die je moet toevoegen, vraagt de opmaak van persberichten ook om een paar andere details om op te letten. Zo mag de totale lengte van je persbericht slechts 300 tot 500 woorden zijn.
Als je ooit twijfelt over de opmaak van je tekst, volg dan altijd de AP-stijl richtlijnen. Dan kunnen mediakanalen het gebruiken zonder er iets aan te hoeven veranderen.
Je document moet marges van één cm rondom gebruiken. Gebruik een enkele spatie en een goed leesbaar zakelijk lettertype, zoals Arial of Times New Roman.
