Zo benader je media

Het bereiken van media is cruciaal om een thought leadership positie te claimen. Maar hoe zorg je ervoor dat je een goede indruk maakt? Hier zijn enkele stappen en tips om media effectief te benaderen.

Na het opstellen van een persbericht en het maken van een perslijst, is het tijd om journalisten te benaderen. Volg deze stappen voor een optimaal PR-resultaat:

1. Stel een perslijst op.
2. Mail het persbericht met relevant beeld naar journalisten.
3. Wacht een week voordat je een follow-up stuurt.

Geduld is essentieel; accepteer dat het soms langer duurt en jaag de journalist niet op.

Journalisten ontvangen dagelijks honderden persberichten. Daarom is een kort, pakkend bericht cruciaal - doe het dus niet zoals de afbeelding van deze blog. Hier is een template voor een effectieve persmail:

"Beste [naam journalist / redactie],

Graag deel ik onderstaand persbericht van [jouw bedrijf]. [Hier plaats je een hele beknopte samenvatting van het nieuws met de meest opvallende nieuwsfeiten.]

[Voeg eventueel toe: ik zie dat je vaker hebt geschreven over duurzaamheid/ startups/ dit onderwerp. Daarom dacht ik: misschien vind je dit nieuws interessant.]
      
Mochten jullie nog vragen hebben, dan kunnen jullie altijd contact met mij opnemen via onderstaande gegevens. 
      
Hartelijke groet,
[Naam]
[Contactgegevens]

Voorbeeld

Is bovenstaande uitleg nog te vaag? Hieronder vind je een voorbeeld van een goede pers-mailing. 

Beste Wieteke, 

Ik las dit (leuke!) stuk van je - en mail je daarom graag ons nieuwe persbericht. Recent hebben we meer dan 300 kg passievruchten gered, die door de supermarkten als niet-verkoopbaar waren beschouwd. We besparen 453,3 kg CO2 door de afgedankte passievruchten te gebruiken. Dat staat gelijk aan 2266 km vliegen met een vliegtuig!

Het gehele bericht, vol waanzinnige feiten, vind je hieronder. Mocht je nog vragen hebben of meer informatie willen middels een diepte-interview, dan kun je altijd contact met mij opnemen via onderstaande gegevens.

Alvast bedankt en een fijne dag,

Stijn Fischer

dikenschil@gmail.com

Sommige media bieden de mogelijkheid om zelf berichten aan te melden op hun websites. Deze ‘digitale prikborden’ vind je door naar de betreffende site te gaan. Bijvoorbeeld, Emerce.nl heeft een ‘Wire’ sectie voor tech- en e-commerce berichten die eerst door de redactie worden goedgekeurd. Bezoek relevante sites voor jouw merk om te ontdekken of ze zo’n platform hebben.

Essentieel bij het opbouwen van een lange termijn relatie met de pers zijn de volgende twee zaken:

1. Stuur alleen een persbericht naar relevante media.
2. Stalk journalisten niet. Als iemand jouw bericht niet plaatst of niet reageert, accepteer dat en probeer het de volgende keer opnieuw.

Vergelijk het met daten: je wilt een verbinding leggen met relevante contacten zonder over te komen als een opdringerige stalker. Met deze tips ben je goed op weg om een sterke band op te bouwen met de pers.