Het succesvol uitvoeren van een PR-activiteit is slechts het halve werk. De kunst zit in de follow-up. Dit cruciale onderdeel helpt je om de maximale impact van je PR-inspanningen te realiseren. Hieronder vind je een aantal stappen om de follow-up effectief aan te pakken.
Waarom follow-up belangrijk isEen goede follow-up zorgt voor:
- Versterking van relaties: door contact op te nemen met journalisten en media die jouw bericht hebben gedeeld, bouw je sterke relaties op.
- Meer zichtbaarheid: door je bericht verder te verspreiden op je eigen kanalen, vergroot je de zichtbaarheid.
- Waardevolle feedback: feedback helpt je om je PR-strategie te verbeteren.
1. Publiceer en deel je bericht: zodra je bericht is verspreid via een nieuwsberichten-distributeur, plaats het dan ook op je eigen website en social media-pagina's. Voorzie het bericht van de gebruikelijke social media-iconen, zodat bezoekers het gemakkelijk kunnen delen.
2. Monitor reacties: houd bij wie jouw bericht deelt, erop reageert of commentaar geeft. Dit kan met tools zoals Google Alerts of social media monitoring tools zoals Hootsuite.
3. Bedank en vervolg: neem contact op met iedereen die jouw bericht heeft gedeeld of erop heeft gereageerd. Bedank hen voor hun steun en bied aan om meer informatie te verstrekken of een interview te geven.
4. Analyseer de resultaten: gebruik tools zoals Google Analytics om te zien hoeveel verkeer jouw bericht genereert en welke kanalen het meeste verkeer opleveren. Dit helpt je te begrijpen welke strategieën het meest effectief zijn.
Praktisch voorbeeld: succesvolle follow-up van een persberichtLaten we zeggen dat jouw bedrijf, een duurzame mode-startup, een persbericht heeft uitgebracht over een nieuwe collectie gerecyclede kledingstukken. Nadat het persbericht is verspreid, publiceer je het ook op je eigen website en deel je het via je social media-kanalen. Je merkt dat verschillende modeblogs en duurzame lifestyle-magazines jouw bericht hebben gedeeld.
Stappen die je volgt:
- Bedank de blogs en magazines: stuur een persoonlijke e-mail naar elke blog en elk magazine dat jouw bericht heeft gedeeld, bedank hen en bied aan om meer informatie of een interview te geven.
- Deel de artikelen: deel de artikelen die over jouw persbericht zijn geschreven op je eigen social media-kanalen met een bedankje naar de schrijvers.
- Monitor reacties: houd bij welke posts het meeste verkeer en interactie genereren.
- Volg op met een aanbod: stuur een opvolgbericht naar geïnteresseerde partijen met een exclusief aanbod, zoals een sneak peek van de volgende collectie of een uitnodiging voor een evenement.
Een effectieve follow-up na een PR-activiteit kan het verschil maken tussen een eenmalige vermelding en langdurige mediarelaties. Door je bericht verder te verspreiden, reacties te monitoren, en contact op te nemen met degenen die jouw bericht hebben gedeeld, vergroot je de impact van je PR-inspanningen aanzienlijk. Bij Presscloud helpen we je graag om jouw PR-strategie te optimaliseren en succesvolle follow-upacties uit te voeren.