Hoe begin je een persbericht?

Het schrijven van een persbericht kan een uitdagende klus zijn, vooral omdat je wilt dat het opvalt tussen de vele berichten die journalisten dagelijks ontvangen. Het begin van je persbericht is daarbij cruciaal, want als je de aandacht van de journalist niet direct grijpt, is de kans groot dat je bericht ongeopend blijft. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw persbericht opvalt? In deze blog delen we tips over hoe je een effectief persbericht begint, zodat het niet onopgemerkt blijft.

De kop is het eerste wat een journalist ziet. Het moet niet alleen pakkend zijn, maar ook helder en informatief. Een goede kop vertelt meteen wat het belangrijkste nieuws is en waarom het relevant is. Als je kop niet overtuigend genoeg is, wordt je bericht mogelijk niet eens geopend, laat staan gelezen.

De drie belangrijkste elementen van een goede kop zijn:

• Actiewerkwoorden: Gebruik krachtige werkwoorden die direct actie of verandering suggereren.
• Specifiek & to the point: De kop moet kort en duidelijk zijn, zonder onnodige details.
• Boeiend: De kop moet de interesse wekken van de journalist en de lezer.

Een voorbeeld: Als je een nieuw product lanceert, is "Nieuwe tool bespaart bedrijven 20% op maandelijkse kosten" veel krachtiger dan "Bedrijf introduceert nieuw product." De eerste kop is specifiek, concreet en geeft direct een voordeel weer, terwijl de tweede kop te algemeen is.

Na de kop volgt de introductie, die net zo belangrijk is. Dit is het gedeelte waar de kern van je nieuws wordt samengevat in 35 tot 45 woorden. In deze eerste alinea moet je de 5 W’s (Wie, Wat, Wanneer, Waar en Waarom) beantwoorden. Deze vragen helpen journalisten snel te begrijpen waarom jouw bericht de moeite waard is.

De 5 W’s in een persbericht:

• Wie: Wie is betrokken bij het nieuws? Dit kan je bedrijf, een partner, of een klant zijn.
• Wat: Wat is er gebeurd? Wat is het nieuws dat je deelt?
• Wanneer: Wanneer vond het nieuws plaats, of wanneer zal het plaatsvinden?
• Waar: Waar heeft het nieuws zich afgespeeld, of waar zal het plaatsvinden?
• Waarom: Waarom is dit nieuws relevant? Wat maakt het de moeite waard voor de lezer?

Bijvoorbeeld: "Vandaag lanceert [Bedrijfsnaam] een revolutionaire softwaretool die bedrijven helpt om tot 20% te besparen op hun maandelijkse kosten. Deze tool, ontwikkeld door [Bedrijfsnaam], zal beschikbaar zijn vanaf [Datum] en is gericht op het optimaliseren van dagelijkse bedrijfsprocessen."

Met deze aanpak heeft de journalist in één oogopslag alle informatie die hij of zij nodig heeft om te beslissen of het bericht relevant is.

Hoewel je persbericht begint met de kop en introductie, is het eigenlijk je pitch die de meeste aandacht trekt. De meeste persberichten worden per e-mail verzonden, en het is vaak de e-mail zelf, niet het persbericht, die bepaalt of een journalist jouw bericht gaat lezen. Een persoonlijke en goed getimede e-mail kan het verschil maken tussen een succesvolle pitch en een bericht dat genegeerd wordt.

Zorg ervoor dat je de journalist bij naam aanspreekt en dat je pitch kort en relevant is. Laat zien dat je onderzoek hebt gedaan naar hun eerdere werk of interesses en waarom jouw bericht aansluit bij hun doelgroep.

Een goed persbericht volgt een duidelijke structuur. Begin met een sterke kop en een korte, krachtige introductie, en werk vervolgens verder aan de uitwerking van het nieuws. Zorg ervoor dat je belangrijkste boodschap altijd bovenaan staat en dat alle relevante details en context logisch volgen.

Bovendien is het essentieel om jargon en lange, ingewikkelde zinnen te vermijden. Journalisten waarderen duidelijke, beknopte en goed gestructureerde informatie. Zo maak je het hen gemakkelijk om jouw verhaal te gebruiken in hun artikelen of nieuwsberichten.

Samenvattend

Het starten van een persbericht is een cruciaal onderdeel van je PR-strategie. Met een sterke kop, een duidelijke introductie en een persoonlijke pitch verhoog je de kans dat jouw persbericht wordt opgepikt door de media. En als je hulp nodig hebt, staat Presscloud klaar met tools en expertise om je PR-inspanningen te ondersteunen.