Hoe weet je wanneer persbericht is opgepakt?

Je hebt je persbericht met zorg geschreven, zorgvuldig de juiste journalisten geselecteerd, en het vol vertrouwen verstuurd. Maar wat nu? Hoe weet je of jouw persbericht daadwerkelijk is opgepikt door de media? Dit is een cruciale stap in het PR-proces, want zonder concrete resultaten is je inspanning weinig waard. Gelukkig zijn er verschillende manieren om te achterhalen of je persbericht de gewenste aandacht krijgt. In deze blog bespreken we hoe je kunt meten of je persbericht is opgepakt en gepubliceerd.

De meest directe manier om te weten te komen of je persbericht is opgepikt, is door te monitoren waar het is gepubliceerd. Tegenwoordig zijn er talloze tools die dit proces vergemakkelijken. Media-monitoringdiensten, zoals die van Presscloud, stellen je in staat om automatisch in de gaten te houden welke publicaties je persbericht hebben opgepakt. Deze tools scannen honderden websites, blogs en social mediakanalen, zodat je niet handmatig op zoek hoeft naar je verhaal.

Een praktisch voorbeeld: stel, je hebt een persbericht verstuurd over de lancering van een nieuw product. Met media-monitoringtools kun je precies zien welke online publicaties jouw nieuws hebben gedeeld en zelfs hoeveel lezers je verhaal hebben bereikt. Zo krijg je direct inzicht in de impact van je bericht.

Een andere manier om te ontdekken of je persbericht is opgepikt, is door de interactie met journalisten te volgen. Vaak ontvang je directe reacties van journalisten die geïnteresseerd zijn in je verhaal en meer informatie willen. Een journalist kan je bellen voor een interview of een verzoek sturen om beeldmateriaal. Dit soort interacties is een goed teken dat je bericht de aandacht trekt.

Let er wel op dat je snel reageert. Journalisten werken met strakke deadlines en als je te lang wacht met antwoorden, kan hun interesse wegebben. Zorg er dus voor dat je contactgegevens altijd duidelijk zichtbaar zijn en dat je klaar staat om vragen te beantwoorden.

Een belangrijk aspect van het versturen van persberichten is het kunnen volgen van de open- en leesstatistieken. Met de tools van Presscloud kun je eenvoudig zien wie je persbericht heeft geopend, hoe lang ze het hebben gelezen en welke links zijn aangeklikt. Dit geeft je waardevolle informatie over welke journalisten interesse hebben getoond in je verhaal, zelfs als het nog niet is gepubliceerd.

Deze data helpt je ook om te leren van je eerdere persberichten. Als een groot percentage van je ontvangers het bericht niet opent, kan het nuttig zijn om naar je onderwerpregel of timing te kijken. Is de boodschap relevant genoeg? Is het moment goed gekozen? Door deze statistieken regelmatig te analyseren, kun je je PR-strategie verbeteren en de kans vergroten dat je persbericht de volgende keer wél wordt opgepikt.

Niet alle publicaties sturen je een notificatie wanneer je persbericht wordt geplaatst. Daarom kan een eenvoudige Google-zoekopdracht soms wonderen doen. Zoek op de titel van je persbericht of op specifieke zinnen uit het bericht om te zien of het online is verschenen. Dit werkt ook voor blogs en kleinere nieuwssites die mogelijk buiten de radar van monitoringtools vallen.

Daarnaast kan het de moeite waard zijn om sociale media te monitoren. Platforms zoals Twitter en LinkedIn worden regelmatig door journalisten gebruikt om nieuwtjes te delen. Door hashtags of zoektermen te gebruiken die verband houden met je persbericht, kun je snel zien of jouw nieuws is gedeeld.

Als je regelmatig persberichten verstuurt of te maken hebt met een grotere PR-campagne, kan het nuttig zijn om een betaalde monitoringdienst in te schakelen. Deze diensten geven gedetailleerde rapporten over de prestaties van je persbericht, van online publicaties tot radio- en televisie-uitzendingen. Ze bieden ook de mogelijkheid om merkvermeldingen en de reputatie van je bedrijf te volgen.

Bij Presscloud bieden we uitgebreide media-monitoring als onderdeel van onze PR-oplossingen. Dit helpt je niet alleen om te zien of je persbericht is gepubliceerd, maar geeft je ook waardevolle inzichten in hoe jouw merk door de media wordt besproken.