Bedrijven willen de regie nemen over hun eigen PR. Visma Connect, een toonaangevend IT-bedrijf, doet dat met behulp van Presscloud. De tool wordt betaalbaar en gebruiksvriendelijk genoemd. Ook maakt het PR op een laagdrempelige manier toegankelijk. Dat vertelt Sicco Brakema, marketingmanager bij Visma Connect.
Visma Connect kennen we als de specialist in het uitwisselen van gekwalificeerde informatie voor overheid en het bedrijfsleven. Op jaarbasis verzorgt het bedrijf de uitwisseling van honderden miljoenen berichten. Het moederbedrijf, Visma, siert – samen met Jumbo – de shirts van wielerploeg Jumbo-Visma. Recent ging het bedrijf aan de slag met Presscloud, om een samenwerking met UC Group bekend te maken.
Laagdrempelige tool voor PR
Brakema: “PR kan een belangrijk onderdeel worden van onze communicatiemix. We zochten naar een manier om PR op een laagdrempelige en makkelijke manier in te zetten. Zo kwamen we uit bij Presscloud, een tool die we al langer op ons netvlies hadden. Het fijne aan Presscloud is dat ze gewoon de telefoon opnemen en je meteen te woord staan als je een vraag hebt. Geen callcenter in Engeland of Amerikaanse openingstijden. Het is ook nog eens heel betaalbaar.”
De betaalde accounts van Presscloud zijn voor zo’n 50- (Essential) of 150 euro (Premium) per maand te gebruiken. Ook is de tool al kosteloos in te zetten; gebruikers die voor de gratis variant kiezen, kunnen twee keer per jaar tien journalisten mailen met de PR-tool.
Regie nemen over eigen PR
“Ik zocht naar een manier om zelf de regie te nemen over onze PR. Het is belangrijk om zelf te bepalen wanneer je een bericht uitstuurt en je beheert het liefst zelf je perslijsten. Daarvoor wil je niet een kostbaar abonnement afsluiten, maar meteen aan de slag kunnen. Presscloud helpt ons daarbij.”
Waarom is het eigenlijk belangrijk om zelf de regie te hebben over de PR? “Het levert een boel kopzorgen op als je telkens afhankelijk bent van een andere partij om een bericht aan te passen. Is het bericht al uitgestuurd? Wat staat er precies in? Het liefst heb je eigenaarschap over PR-uitingen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan”, aldus Brakema.
Tips voor PR
De marketingmanager van Visma Connect heeft een aantal tips voor bedrijven die ook de regie over hun PR willen nemen. “Ik denk dat het heel belangrijk is om een persbericht niet als een marketinguiting te zien. Een goede kop is daarbij urgent: het moet de lading dekken en prikkelen om verder te lezen. Wat vaak misgaat, is dat iedereen in de organisatie wil meebeslissen over een persbericht. Soms moet je zeggen: dit is het persbericht, het bericht is inhoudelijk correct, alles staat erin en het prikkelt genoeg. Maak het geen marketing-stuk, waar iedereen iets van moet vinden.”
“Ook raad ik aan om minder bekende media niet te onderschatten. Zo kwam er via een lokale nieuwssite uit Zoetermeer opeens heel veel verkeer naar onze site. Dat hadden we niet verwacht. We kwamen daar in het nieuws, omdat we een blockchain-oplossing voor de gemeente hadden ontwikkeld. Minder grote- of bekende bladen hebben soms een functie voor een community en worden daardoor vertrouwd door hun lezers. Onderschat de impact van die publicaties niet.”
Tot slot
Brakema omschrijft de tool als gebruiksvriendelijk. “Het is niet complex, je hebt vrij snel door hoe je een persbericht uitstuurt en hoe je een perslijst aanmaakt. Het resultaat mag er zijn: ons bericht is door 36 procent van de redacteuren geopend en de click-rate was met 22 procent ook prima. We hebben al mooie publiciteit met Presscloud gerealiseerd en sturen binnenkort weer een persbericht uit.”
Ook is hij tevreden over de service. “Bij internationale tools is er vaak geen servicedesk in Nederland. Het team van Presscloud is goed bereikbaar en helpt ons vlot. Dat maakt het fijn om er mee te werken. Ik zou iedere communicatie- en pr-afdeling de tool absoluut aanraden.”
