Je hebt net een persbericht opgesteld, waarschijnlijk aan de hand van onze 3 tips, en bent klaar nu om journalisten te benaderen. Immers, het nieuws over jouw bedrijf wil je natuurlijk in de media zien. Hier zijn de stappen die je moet ondernemen om dit te bereiken.
Doelgroep bepalenBij het schrijven van je persbericht heb je waarschijnlijk al nagedacht over wie je doelgroep is. Dit is cruciaal, omdat je op basis hiervan een selectie kunt maken van journalisten en media die jouw doelgroep bereiken. Begin met het verzamelen van contactgegevens van deze journalisten, tenzij je een account bij Presscloud hebt natuurlijk. Dan hebben wij dat al voor jou gedaan!
Perslijst opstellenEen efficiënte manier om je persbericht te verspreiden is door gebruik te maken van een perslijst. Bij Presscloud kun je eenvoudig een perslijst samenstellen door de media van jouw keuze te selecteren. Dit kun je doen op basis van type journalisten, keywords, of media. Wij zorgen er vervolgens voor dat alle juiste journalisten en diens gegevens klaarstaan voor jou. Zo weet je zeker dat je geen belangrijke media mist die jouw doelgroep kunnen bereiken. Uiteraard kun je met Presscloud ook een perslijsten laten samenstellen.
Media benaderenSommige media bieden de mogelijkheid om zelf persberichten aan te melden via hun website. Bijvoorbeeld, Emerce.nl heeft de 'Industry Wire' waar persberichten geplaatst worden na goedkeuring door de redactie. Geven wij zomaar even als tip! Heb jij even geluk als lezer van deze blog. Zorg er wel voor dat je persbericht foutloos en overtuigend is, zodat het direct opvalt en weinig extra werk kost voor de redactie.
Contact met journalistenHoewel je journalisten kunt benaderen via sociale media, ontvangen zij persberichten liever in hun mailbox. Begin je e-mail vanuit Presscloud met een korte introductie waarin je de belangrijkste punten samenvat. Journalisten krijgen dagelijks veel persberichten, dus je wilt opvallen. Vergeet niet om relevant beeldmateriaal mee te sturen, aangezien dat je bericht aantrekkelijker maakt en makkelijker te publiceren. Als je een abonnement hebt bij Presscloud, kun je uiteraard ook het beeldmateriaal uploaden in je Newsroom; dat maakt het extra makkelijk voor media om het materiaal te downloaden, en je zorgt er ook nog eens voor dat de kwaliteit niet verloren gaat.
Bereikbaar zijnNa het versturen van je persbericht is het belangrijk om bereikbaar te zijn voor eventuele vragen van journalisten. Als je niet snel kunt reageren, kun je het risico lopen dat jouw bericht door desbetreffende media niet gepubliceerd wordt. Dat zou zonde zijn na al het werk dat je erin hebt gestoken!
Door deze stappen te volgen, vergroot je de kans dat jouw persbericht de aandacht krijgt die het verdient en dat jouw bedrijf de media-aandacht krijgt die het nodig heeft. Presscloud staat klaar om je te ondersteunen bij elke stap van dit proces, zodat jouw PR-strategie een succes wordt. Toch nog een hoop vragen? Mail ons op support@presscloud.ai of plan een demo in.