Een van de meest gestelde vragen door bedrijven die zelf aan de slag willen met hun PR, is de volgende: wanneer verstuur ik een persbericht naar redacties? Dit ontdek je hier.
De nieuwsweekOm deze vraag te beantwoorden, is het belangrijk om de term 'nieuwsweek' te begrijpen. De nieuwsweek loopt van maandag tot en met vrijdag - ook journalisten hebben daarna weekend. De vuistregel is: hoe eerder je jouw bericht in deze week verstuurt, hoe groter de kans dat het bericht geplaatst wordt. Hoe later in de week, hoe kleiner die kans. Het meest extreme voorbeeld hiervan is een bericht dat op vrijdagmiddag om 16.00 uur wordt verstuurd, wat meestal leidt tot zeer weinig publicaties. Daarom kiezen veel PR-bureaus ervoor om berichten op maandagochtend of dinsdagochtend te versturen.
Dynamiek op een redactieHet is nuttig om te begrijpen hoe een redactie werkt. Journalisten overleggen vaak met elkaar en met hun hoofdredacteur voordat ze een artikel schrijven. Dit voorkomt dubbele kopij en zorgt voor een consistente redactionele koers. Nadat je een persbericht hebt gedeeld, moet de journalist tijd vinden om het bericht te lezen, te beoordelen, te bespreken met collega's en eventueel terugkoppeling te geven. Verstuur je een bericht op vrijdagmiddag, dan is er nauwelijks tijd om het bericht te bespreken. Verstuur je het op maandag of dinsdag, dan is de kans groot dat je dezelfde week nog iets terugziet.
Onderzoek naar PROnze concullega's van Smart.PR onderzochten laatst ook de beste dagen om persberichten te versturen. Uit hun onderzoek blijkt dat dinsdag en donderdag het meest effectief zijn. Ondanks dat ze geen allesomvattende uitleg geven, lijkt ons de rationale hierachter dat journalisten op maandag nog bezig kunnen zijn met het opruimen van hun mailbox en het afhandelen van werk dat is blijven liggen. Voor woensdag krijgen we geen redenatie, maar wat betreft vrijdag geven ze aan dat men vooral met het weekend bezig is, wat overeenkomt met onze eigen hypothese.
Overige regelsHier zijn enkele additionele regels die je kunnen helpen bij het versturen van een persbericht:
- Stuur een persbericht niet uit op vrijdagmiddag;
- Vermijd het versturen aan het einde van de dag;
- Stel een bericht uit als er een ramp of ander overheersend nieuwsverhaal is;
- Benut komkommertijd: tijdens de zomervakantie, wanneer het nieuwsaanbod opdroogt, is een goede periode om persberichten te versturen;
- Neem op tijd contact op met regionale kranten of blogs. Door twee weken van tevoren contact op te nemen met een lokale krant, ben je zeker op tijd.
Er lijkt consensus te bestaan over het versturen van persberichten: het begin van de week is het meest effectief. Door een bericht aan het begin van de dag te sturen, vergroot je de kans dat het gelezen wordt. Door ook de andere tips te volgen, vergroot je de kans op succes en zorg je ervoor dat jouw persbericht opvalt en wordt opgepikt door de media. Courtesy of Presscloud!
