HR tech bedrijf Werkvloer publiceert een onderzoek onder 1.200 Nederlandse kantoormedewerkers naar vergadercultuur. Medewerkers besteden gemiddeld 11 uur per week aan vergaderingen en beoordelen 40% daarvan als overbodig. Het onderzoek is uitgevoerd in mei, samen met een onafhankelijk onderzoeksbureau, en verschijnt vanaf vandaag onder de naam Nationale Vergadermonitor.
Van de 1.200 ondervraagde kantoormedewerkers noemt 40% een aanzienlijk deel van hun vergaderingen overbodig, terwijl ze er gemiddeld 11 uur per week aan kwijt zijn. Dat komt neer op ruim vier uur per werkweek die naar vergaderingen gaat die de deelnemer zelf als weinig zinvol bestempelt. De druk is niet gelijk verdeeld: medewerkers onder de 30 jaar ervaren de vergaderdruk het sterkst en geven vaker aan dat vergaderingen ten koste gaan van hun eigen werk. Vergeleken met internationale cijfers over vergadertijd op de werkvloer valt de Nederlandse uitkomst niet uit de toon: ook daar melden onderzoekers al langer dat een groot deel van vergadertijd als weinig productief wordt ervaren.
De uitkomst past in een bredere trend: nu hybride werken de norm is, groeit het aantal overleggen sneller dan de tijd die ervoor beschikbaar is, terwijl de agenda van een vergadering zelf vaak niet meegroeit in scherpte. "Vergaderen is het makkelijkste blok om in te plannen en het lastigste om te schrappen," zegt Nadia el Amrani, oprichter van Werkvloer. "Met dit onderzoek willen we organisaties een spiegel voorhouden, zodat vergaderen weer een keuze wordt en geen gewoonte."
Het onderzoek is uitgevoerd als representatief panelonderzoek onder 1.200 Nederlandse kantoormedewerkers, in mei en in samenwerking met een onafhankelijk onderzoeksbureau, zodat de uitkomsten een betrouwbaar beeld geven van de beroepsbevolking. Werkvloer maakt van de meting een terugkerend onderzoek: vanaf dit jaar verschijnt de meting jaarlijks onder de naam Nationale Vergadermonitor, zodat ontwikkelingen in de vergadercultuur over meerdere jaren te volgen zijn.